资阳市城建档案数字化建设前期工作完成

本报讯（陈元根）近日，市住建局如期完成资阳市城建档案数字化建设前期工作，并计划在2019年内提供报建在线业务跟踪服务。

据市住建局城市建设档案馆负责人介绍，该馆通过采购程序购置了一套易鲲城建档案管理软件、馆藏档案数字化（文档、图纸）加工、档案全方位杀毒和在线业务服务，搭建市本级城建档案管理平台，并通过相关程序购置了档案密集架、电脑、服务器、复印机、防磁柜、服务器机柜、蓝光刻录机、档案级蓝光光盘，在数字化加工区域和办公区域安装了监控设备，完成了相关设备设施的配备工作。

通过在在线业务服务平台注册，建设单位、施工单位可与市城市建设档案馆做到线上完成业务报建并获取相关帮助，实现在线报建、档案预验收、业务指导、信息公布、资料员管理、第三方服务机构管理、自动检验审核。在线业务服务平台用户类别主要有四大类：报建单位(含建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位)市城建档案馆、资料员、第三方档案数字化服务单位。报建单位通过该系统平台认证审核，在线办理档案验收报建申请、项目管理、预验收申请、分包设置、文件整理、移交申请等相关业务，获取相关证书。资料员通过该平台认证审核，可以在线办理信息资料完善、协助报建单位整理资料、查看其他单位发布的需求。第三方档案数字化服务单位通过该平台认证审核，可以通过该平台发布产品需求、获取相关业务。市城建档案馆提供在线实时监控报建单位报建进度，在线受理报建的相关申请，实现线上线下同步办理，让建设单位少跑路，提高建设单位领取报送责任书、档案预验收意见书、合格证方面的效率，同时为档案馆提高在线监控力度，提高城建档案管理现代化、信息化水平。

在线业务服务跟踪子系统分为报建单位端和档案馆端。其中报建单位端分为在线申请注册、在线报建申请、在线报送责任书领取、在线业务指导申请、在线预验收申请、在线整改意见书领取、在线预验收证书领取、在线移交书合格证领取、在线寻找资料员等功能。档案馆端分为注册申请受理、报建申请受理、报送责任书发放、业务指导申请受理、档案预验收申请受理、整改意见书发放、档案预验收意见书发放、馆长审核、移交书发放、合格证发放等。

资阳市城建档案馆数字化建设工作虽然起步晚，但开展的部分工作走在全省前列。预计2020年，市住建局城市建设档案馆将全面完成馆藏档案（纸质档案）数字化加工工作并完整实现政务网、互联网（外网）、专网（内网）“三网”互通互连，并在保证数据安全的情况下实现数据转换。

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