全市最先建成投用区县级新馆，全市率先实施智慧档案馆项目 为档案管理插上“智慧之翼”

□融媒体记者   李栋

“档案管理在人们的传统印象中似乎就是打开档案橱门、一卷一卷地寻找泛黄的卷宗。而事实上，对于咱们周村档案馆来说，这已经成为历史了。现如今，咱们的档案管理也步入了智能化时代。”作为一名从事档案管理工作近30年的档案人，区档案馆工作人员毕研博对于智慧档案馆有着格外深刻的体会。

说话间，毕研博已迫不及待地向记者展示起来，轻点数字触控板，选择所要查询的档案号，档案柜就自动缓缓打开了，简洁的操作让人对档案管理有种耳目一新的感觉。“先进吧？这只是我们智慧档案管理的一小部分而已。我们的智慧档案馆还配备了空气质量云测仪、消毒净化一体机、恒温恒湿设备等各种先进的设备呢……”在毕研博的讲述和展示间，记者体会到的是一个老档案人满满的自豪和自信。

毕研博的自豪是有根据、有底气的，区档案馆作为全市最先建成投用的区县级新馆，按照国家和省市实行档案信息化发展的要求，顺应“智慧城市”建设思路，在全市率先组织实施了智慧档案馆项目。记者了解到，区档案馆成立于1958年，目前所使用新馆面积约5000平方米，其中库房面积约1800平方米，馆藏现保存143个全宗，12万卷/件档案资料，包括文书、民生专题、照片、实物、音像、报纸、图书刊物等多种门类和载体。2018年共接待查阅3681人次，调阅13090卷（件），复制9541页，且逐年递增。伴随着档案管理工作量不断增大、档案信息化、数字化工作要求越来越高，智慧档案馆项目启动的现实性和必要性也越发凸显。

智慧档案馆项目总投资256万元，于2017年底开工，2018年底竣工验收，包括软件和硬件两部分。软件部分定制开发了两套系统，一套是档案智能管理系统，实现了馆藏管理信息化、查档利用快捷化、档案实体和密集架控制自动化；一套是智能安全防护一体化系统，建立了馆库安防设备物联网，实现了智能化自动控制。硬件部分配置了空气质量云测仪、消毒净化一体机、恒温恒湿设备、库房环境显示、指纹识别门禁等设施设备，实施了密集架智能化改造和档案电子标签（RFID）管理升级。智慧档案馆项目的成功实施，有力推动了周村区档案管理现代化水平迈上新的台阶。

其实，作为区档案馆由传统管理模式向现代管理模式转变的创新项目，智慧档案馆的建成投用只是周村区档案管理工作的一例缩影。现如今，区档案馆与福建（泉州）哈工大工程技术研究院在成功合作实施“智慧档案馆”建设项目的基础上，并于5月23日成功举办产学研合作基地揭牌仪式，共同建立了产学研合作基地。该基地设立了档案管理先进技术展示体验区，充分发挥政策、资源及渠道优势，推广智慧档案馆系统的相关科技成果，开展全方位合作，搭建智能档案产业化创新平台和应用示范平台。

除了智慧档案馆建设以外，按照省、市对区县档案馆改扩建的相关要求，周村区还重点建设了周村记忆展厅工程，展厅规模达900平方米，分为序厅、鲁商之源、丝绸之乡、民俗之河、革命之路、人文之光、品牌之萃、宜居之城和尾厅9个部分。待展厅正式对外开放后，这里将成为展示周村文化、传承周村记忆的人文基地。

为党管档、为国守史、为民服务，近年来，周村区档案工作始终把这一理念作为出发点和落脚点，在档案工作社会认知度、业务指导履盖面、依法治档长效性、档案管理现代化上实现新突破，先后多次受到省、市档案部门的表彰奖励，多项工作走在全市乃至全省前列。

新闻推荐

临淄:信息化引领 打造“智慧警务”新模式

近年来,临淄区通过推进数字信息化与实战工作深度融合,方便了群众跑腿办事,助推了“一次办好”改革,打造了新时代“智慧警...

淄博新闻，讲述家乡的故事。有观点、有态度，接地气的实时新闻，传播淄博正能量。看家乡事，品故乡情。家的声音，天涯咫尺。