出国热升温　公证办理忙

全市5家公证处全程为您提供涉外公证服务

伴随着2014年高考招生结束和旅游高峰期的到来,淄博市又迎来了新一波出国留学、旅游热潮。据市司法局统计,今年1-6月份,淄博市办理涉外及涉港澳台公证事项6167件,同比增长50%。目前,淄博市鲁中公证处、博山公证处、周村公证处、临淄公证处、高青县公证处都可以办理涉外公证。为方便广大群众办理有关公证事宜,下面简单介绍几种主要涉外公证业务的办理要求及注意事项。

(一)出国留学公证

出国留学公证,分公派留学和自费留学两种。

1、公派留学的学生需要与国家留学基金管理委员会签订《资助出国留学协议书》并对该协议书进行公证。在办理该协议书公证时需要注意,根据《资助出国留学协议书》的相关规定,需要两位担保人为公派留学生提供经济担保。在办理《资助出国留学协议书》公证时,除了需要提供留学生及两位担保人的身份证、户口本外,还需要根据两位担保人的担保形式提供相应的工资收入证明或固定财产的产权证明。公派留学生应该和两位经济担保人同时到场,在公证员的面前在上述《资助出国留学协议书》上签字、按指印。

2、自费留学的留学生大多数都是委托留学中介机构为其办理留学手续。主要需要办理学历证书、成绩单、出生、亲属关系、无犯罪、收入证明等公证。具体需要办理哪几项公证业务,需要当事人根据留学中介机构的要求办理。根据近期业务受理的情况来看,有以下几种特殊的情形办理较多:

Ⅰ、前往加拿大读书的未成年人一般需要办理未成年人的出生公证或者未成年人与父母的亲属关系公证。出生或亲属关系公证需提供未成年人及其父母的身份证、户口本、未成年人的出生证明,出生公证还需要提供未成年人的二寸近照。

未成年人去加拿大上学,其父母同时还需要办理委托监护人声明的公证。委托监护人声明一般可以从加拿大移民局的官网上下载或向留学中介机构索要,未成年人的父母需要提供身份证、户口本、结婚证、出生医学证明、国外受托监护人的护照或同意监护声明书并同时到现场在公证员的面前在英文本的委托监护人声明上签名。

Ⅱ、留学意大利的学生,父母在国内的收入未达到一定水平的,并且其父母在国内没有住房或住房面积不超过一定面积的可以发放不同数额的助学金。由于意大利的这一特殊政策,留学该国的学生家长每年都要办理留学生与父母的亲属关系公证、留学生父母的收入证明公证、房产证及房产证明的公证。鉴于以前多数留学生父母的收入证明上证明的收入金额与实际不符,公证处通常只证明收入证明上的印鉴属实。今年意大利大使馆做出了调整,要求公证处证明收入证明的真实有效性。因此在办理该项公证时要求当事人提供其工资单、银行工资发放明细单、纳税证明等能够证明其真实收入的材料。

(三)出国探亲、移民公证

出国探亲通常需要办理探亲人员与国外人员的亲属关系公证。

出国移民通常有技术移民、投资移民、团聚移民等方式。一般需要办理出生公证、无犯罪公证、财产公证、户口本公证、结婚证等公证。

(四)其他

出国旅游公证主要适用于刚毕业的大学生及未成年人出国旅游的情形。刚毕业的学生通常因为没有主要收入来源,其出国旅游多需要父母的财产作为担保,所以需要办理其与父母的亲属关系公证。

对于未成年人出国旅游的公证通常有两种情况:第一种情况是未成年人随同自己的父母出国旅游。如果未成年人与父母双方都出国旅游的一般需根据不同的旅游国家办理出生或亲属关系公证。如果未成年人随同父亲或母亲一方出国旅游的除需要办理出生或亲属关系公证外,通常还需要不出国旅游的父亲或母亲亲自到公证处办理委托书公证,由不出国一方委托另一方带领孩子出国旅游；或父母双方同时到现场办理《同意未成年人出国声明》的公证(通常从意大利签证需要办理该公证)。第二种是未成年人随父母之外的第三方出国旅游的情况。这种情况需要未成年人父母双方都到现场办理委托书公证、未成年人的出生或与父母的亲属关系公证。这种情况除了需要提供第一种情况需要准备的材料外,另外还需要提供受托人的身份证或护照复印件。

根据市鲁中公证处近期受理的业务来看,前往欧洲国家如意大利、法国、瑞士、加拿大、德国等国家旅游的较多。这些国家签证时,不满十周岁的未成年人出具的出生公证或亲属关系公证通常要需注明法定代理人(法定代理人为未成年人的父母一方或双方),同时,出生公证还需要注明父母的身份证号码。对于超过十周岁不满十八周岁的未成年人办理的出生公证书是否需要注明法定代理人则应该征询为当事人办理签证手续的旅行社的意见。

(二)出国旅游公证

除了上面介绍到的涉外公证外,其他如出国劳务的多需要办理毕业证书、职业资格证书、无犯罪等公证。现阶段由于出国劳务的人员文化程度不高,对于其提供的证书特别是毕业证书,需要严格审查,如确实无法审查核实证件的真实性不宜办理证件属实公证。

公司办理的涉外公证通常为对外商务使用,一般办理营业执照、派遣函、税务登记证、授权委托书及各种资质证的公证的较多。公司办理涉外公证的需要提供公司的营业执照副本、法定代表人证明书、法人的身份证复印件、授权委托书、受托人的身份证。

市司法局公证管理工作负责人介绍说,不同国家和地区对公证书要求各有不同,并且这些要求时常发生变化。因此,当事人在办理公证手续时应注意了解具体国家或地区所需公证的具体规定和要求,避免盲目办理。《公证法》规定:办理公证时限为15个工作日。但淄博市各公证机构一般将涉外公证时限提前到一周左右,特殊紧急情况,还可提供加急服务。为避免耽误出行,广大群众应尽早申请办理。

(晚报记者李群通讯员牟晓慧)

鲁中公证处:张店区金晶大道207号电话:3161211

博山公证处:博山区双山路3号(区行政审批服务中心)

电话:4139011

周村公证处:周村区新建东路201号政务中心综合楼四楼西,电话:6191748

临淄公证处:临淄区中兴路7号电话:7221834

高青县公证处:高青县黄河路29号电话:6981234

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