肃南县人社局人事档案管理日趋规范

中国张掖网肃南讯 近年来，肃南县人社局把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容，抓紧抓实，实现了档案管理工作的制度化规范化。

抓档案整理，确保人事档案符合要求。先后抽调5批48人次开展档案整理工作。在档案整理工作中把好四关：一是把好业务培训关；二是把好目录打印关；三是把好文本装订关；四是把好档案入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，做到材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。

抓资料收集，确保人事档案内容完整。安排专人严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关，确保每份干部人事档案材料的真实性、完备性。

抓制度建设，确保人事档案运转有序。认真履行干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度，并严格执行有关制度，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。

抓硬件建设，确保人事档案安全可靠。专门建立了档案室，按照一级档案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸；安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到落实；配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强；配备了专用电脑、扫描仪和打印机，有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷，能较好地提供信息和决策依据。(白云峰)

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