近年来,随着《档案法》的贯彻实施,特别是全面推进档案行政执法以来,依法治档已成为广大档案工作者推动工作的自觉行动,档案事业出现了快速健康、全面协调发展的新局面。
深入学习法律,不断增强档案法制观念。组织档案人员进行集中学习法律法规的同时,充分利用《档案法》等法律颁布纪念日开展灵活多样的教育宣传活动,不断增强档案法制观念,有效提升全县档案人员的素质。
积极拓展服务领域,扎实推动规范管理。认真贯彻落实国家、省、市有关档案工作政策法规,始终坚持“党和政府的工作重心转移到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里,和谐社会需要什么服务,档案工作就提供什么服务”的工作思路,不断拓展服务领域,档案收集整理工作由县直机关扩展到乡镇农村,由事业单位扩展到民营企业,由农村社区扩展到重点重大项目上来,初步实现了档案工作的全覆盖。目前,山丹县档案馆先后接收英烈、名人、婚姻、人口普查等17个门类73个全宗档案,征集档案43277卷(盒)。
围绕中心工作,开发利用档案资源。山丹县紧紧围绕档案信息化、新农村建设等中心工作,在政府门户网站建立子网站,及时上传现行文件和档案工作信息,同时录入目录20多万条,全文扫描近30多万幅。在芦堡村、山羊堡村等28个村建立了高标准示范档案室。选派业务骨干,帮助县水务、交通等部门整理重大项目工程档案,使档案全方位为社会服务,至目前,已归档立卷1万多卷。全县6个社区档案室已全部建成示范档案室,有效满足了社区居民需求。
抓好培训宣传,推进干部队伍建设。按照档案工作计划和培训任务,采取集中培训和现场指导的方式,对全县档案工作者进行培训,提高了广大档案工作者的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了人才资源。充分利用广播电视、门户网站广泛宣传档案法律、法规,全面提升档案工作的社会影响和地位,取得良好社会效应。
夯实基层基础,规范档案工作运行。强化组织领导。山丹县成立了由局长任组长,副馆长任副组长,相关工作人员为成员的档案安全工作领导小组和工作机构,乡镇部门也成立相应的办事机构,形成了一级抓一级,层层抓落实的工作运行机制。强化安全管理,定期对档案库房进行检查,对存在极大安全隐患的供热、供水管道进行彻底改造。按照“八防”要求,安装监控设施,切实搞好安全配套措施,把安全隐患消灭在萌芽状态。规范完善制度,建立来馆办事人员出入登记、消防安全、办公设施及公文印鉴和档案收集、整理、鉴定销毁及查阅等登记制度,健全完善档案借阅、现行文件查阅、接收征集等各种制度,为馆库安全预防奠定了基础。扎实开展执法检查,采取定期与临时检查相结合的办法,不断提升执法检查规范化、科学化水平。针对检查中发现的个别单位档案库房存在安全隐患、档案资料收集不全等问题,及时提出整改意见,限期整改。对已达标单位通过开展档案工作目标管理活动,依法加强档案管理工作,推动依法治档工作有序开展。
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