枣庄供电档案信息化建设模式在全市推广

□鞠同心张思凯

12月14日,在枣庄市档案信息化建设现场推进会上,国网枣庄供电公司总工程师田鹏在会上作了《创新引领,转型发展,奋力争当档案信息化建设排头兵》的典型发言,介绍了他们在档案工作中实施的全程化跟踪、信息化管理、高效化利用模式,受到全市同行的高度评价,并在全市推广。

枣庄有电已有100多年历史。唤醒“沉睡”的档案,推动档案工作向智慧共享转型升级,成为枣庄供电公司档案工作的现实课题。

该公司档案自动化工作于1999年启动,2013年原档案管理系统中的电子数据全部迁移到协同办公系统平台,2014年对库藏历史传统纸质载体档案进行数字化转化工作,共转化档案80余万页。2015年开展了流媒体档案数字化加工,共转换录像带499盘,刻制成光盘66碟,挂接电子条目1919条。2017年在全省供电系统首家建成智能型档案馆,面积1300平方米,馆藏电子档案145693件,馆藏档案除涉密件外,数字化率达到99%,电子档案借阅占比达95%,率先实现档案“存量数字化、增量电子化”现代化管理目标。其中,实物展示区展列了枣庄自1911年有电以来电力仪表、电器设备等13类200多件实物。

走进枣庄供电公司综合档案馆展厅,解说员机器人优友的出现,一下子将传统档案馆氛围“穿越”到智能时代,自主定位导航、智能情感识别处理等技术,时时让人感受到档案智能的无处不在。二维码扫描可以了解老物件的使用功能和背后的故事；中控技术让所有遥控器失踪,变成掌中操作；物联网技术把各个系统进行集控,方便档案人员在任何区域都能进行监测和操作。他们增设的新一代智能密集架,实现了档案快速查询、精准定位、开架控制。他们还在档案库房安装了监控防盗、温湿度消毒测控等五大系统,所有出入口安装人脸识别、红外报警等安防系统,实现所有区域实时监控。

枣庄供电公司还建立档案服务微信群,积极提供“线上+线下”服务,编研成果30余项,助力220千伏邵楼变电站工程荣膺2018年度中国电力优质工程。2018年一项课题研究获山东省企业档案工作管理创新优秀案例三等奖,在全市“6·9”国际档案日“改革开放四十周年”主题演讲中获得一等奖。

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