国网枣庄供电公司档案科学化管理做法全市推广

11月27日,枣庄市档案工作科学化管理现场会在枣庄供电公司召开,在全市推广该公司档案科学化管理做法。与会人员集中观摩了该公司综合档案馆,现场学习交流标准化和智能化做法,高度评价枣庄供电公司档案工作领导高度重视、管理水平高、档案工作人员业务素质强,为全市做出了标杆示范。

枣庄供电公司综合档案馆现有面积1300平方米,分为办公区、档案库房、档案展厅三个功能区,馆藏档案11207卷(件),照片档案1605张,实物档案585件,编制全引目录、归档目录共14种198册。其中,实物展示区展列了枣庄自1911?年有电以来电力仪表、电器设备等13类200多个实物,有3件被认定为市级文物。周恩来总理1963年亲自批准建设110千伏台儿庄变电站及四处电力排灌站的发黄案卷,1982年时任电力部部长李鹏出席在枣庄召开的电力基建座谈会并接见枣庄供电局党委委员的照片,均为“镇馆之宝”。

走进刚刚启用的枣庄供电公司综合档案馆展厅,解说员机器人优友的出现,一下子将传统档案馆氛围“穿越”到智能时代,自主定位导航、智能情感识别处理等技术,又时时让人感受到档案智能的无处不在。二维码扫描讲述老物件的使用功能和背后的故事；中控技术让所有遥控器失踪,变成掌中操作；物联网技术集中控制各个系统,在任何区域都能进行监测和操作。他们增设的新一代智能密集架,实现了档案快速查询、精准定位、开架控制。他们还在档案库房安装了监控防盗、温湿度消毒测控、漏水检测报警等五大系统,所有出入口安装人脸识别、红外报警等安防系统,实现所有区域全覆盖、全天候、实时化监控。

枣庄供电公司还建立档案服务微信群,积极提供电话咨询、现场查阅、档案复印等“线上+线下”服务。编制《枣庄电力工业志》《大事记》等编研成果30余项,制作档案视频《百年荣光》,编印《盛世华章》大型画册,2项成果分别荣获山东档案学会2016-2017年优秀成果一、二等奖,1项成果获得国家实用新型专利。建立“专职指导督办+兼职各负其责”的档案管理网络,邀请专家开展授课,组织“档案大讲堂”等活动,1名员工代表国家电网公司参加中央企业首届档案职业技能竞赛,获得个人第一名并被授予“中央企业技术能手”称号。该公司综合档案馆连续14年保持“山东省特级档案室”称号,跻身首批荣膺“山东省档案工作科学化管理示范单位”等行列。(鞠同心)

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