《看玉林法院信息化砥砺奋进的2018年》系列报道（二） 玉州区法院： 试点电子卷宗“落地生根”

扫描中心将案件诉讼材料实现电子化和系统挂接。

该院党组多次商讨研究推进电子卷宗试点工作。

诉讼服务中心

电子卷宗随案同步生成和深度应用是最高人民法院建设“智慧法院”的一项重要部署。2016年7月，最高院出台《关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》，明确了该项工作的指导思想、总体目标、基本原则和基本要求。2018年3月，玉州区人民法院被确定为全国法院电子卷宗随案同步生成试点法院。

玉州法院是玉林市法院受理案件数量最多的法院，2017年全年共受理各类案件8951件，其中诉讼案件6339件。

扫描中心实现电子卷宗随案同步生成

“电子卷宗的随案同步生成”是指在立案、审理、执行等各个流程阶段和各个诉讼环节所产生的诉讼文件、所实施的诉讼活动，都要同步转化为电子数据，纳入办案系统当中去。“同步生成”的关键，是要求做到随到随扫、实时扫描，突出扫描的及时性。

玉州法院试点初期，在“同步生成”这一点上遇到难题。因人员和设备配备不足，大量案件分到各业务庭承办时未能及时同步扫描证据材料，不利于法官同步完整填写电子档案。该院党组多次听取分管领导、立案庭、扫描中心及技术部门关于电子卷宗工作的汇报后，成立该院扫描中心，配置4名专职服务人员，3台高速扫描仪，采用集中扫描的方式对该院案件诉讼材料实行统一登记、收转、扫描、文字识别和系统挂接，解决卷宗电子化工作的问题。

自扫描中心成立以来，共扫描各类案件材料140多万页。

“U盘服务”“一案一光盘”探索构建涉诉案件卷宗电子化新格局

随着社交网络、电子商务以及移动发展，一个大规模生产、分享和应用数据正在开启。打破数据壁垒，实施数据科学共享，是国家发展战略的大局要求。玉州法院开拓思路、创新方法，提出“U盘服务”，探索构建涉诉案件卷宗电子化大格局。玉州法院诉讼服务中心为各金融机构、律师事务所、调解协会、案件当事人提供U盘作为存储介质，一方面对有固定办公场所的相关机构提出卷宗规范电子化的要求，另一方面建议有条件的当事人在提交纸质材料的同时同步提交电子卷宗文档，构建当事人-法院之间的电子卷宗格局。

至今，玉州法院共为案件当事人提供电子卷宗U盘服务456件/次。“新价值新生态”——在玉州法院、法院与当事人之间，涉诉案件电子卷宗新生态已经开始构建。到玉州法院立案的当事人/律师，主动树立信息化大数据意识，理解法院在信息化方面的努力，积极加入电子卷宗随案同步生成这个新的生态圈。

2018年5月，玉林市中级法院与玉林市检察院联合发文，建立全市“两院”电子卷宗联动机制，刑事公诉案件“一案一光盘”立案时电子卷宗同步移送。至11月，玉州区法院新收刑事案件838件，其中同步移送光盘的案件432件。检察院电子卷宗的共享使用，是玉州法院跨界数据融合、数据应用的一个缩影。

对电子卷宗试点工作，该院党组怀揣“做到极致”的坚持，要把电子卷宗随案同步生成这个“山头”拿下。

截至11月23日，2018年玉州法院新收案件8099件，随案生成卷宗数为7786件，制作率96.13%，已结案件6018，完成卷宗数5380，已结案件卷宗电子化率89.39%，电子卷宗随案同步生成试点指标双达标，在全区基层法院中排名第3。电子卷宗随案同步生成试点任务，玉州法院向最高院、区高院交了一份满意的答卷。

（记者 陈梅 通讯员 杨莉华）

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