招远建成烟台市首个县级数字档案馆

本报讯（通讯员李建YMG记者姜乾）昨天，从招远市传来消息，该市档案馆历时11年的“数字梦”终于变为现实，烟台首个县级数字档案馆正式运行，档案查询工作开始实现数字化、无纸化运作。

在档案阅览室里，一张桌子、一台打印机、一台电脑就是全部家当，而仅凭这台电脑就可以查询到档案馆里的所有档案内容。同时，查询者也可以从电脑里查询到卷宗的号码，然后直接去档案室查阅，这跟以前相比，的确方便了不少。据了解，自2003年9月份以来，该市先后开展了以文件级著录、全文扫描和数据挂接为主要内容的信息化一、二、三期工程建设。2006年，60万条的文件级目录数据库建成，实现了全部馆藏档案的文件级计算机检索。到2013年底，建成了280万页的全文数据库和1200余张的照片档案数据库。2014年以来，重点开展了以数据挂接为主要内容的三期工程，先后进行了数据库文件改名和合成PDF文件两项工作，经过一年的努力，44万个PDF文件顺利合成并挂接成功。

据介绍，招远还将对馆藏档案中的涉密文档和敏感文档进行划控鉴定，适时开展网上数字档案馆建设，实现档案查询利用的异地化、网络化，使基层群众不出乡镇即可查询到全市的档案资料。

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