烟台高新区行政审批服务局持续优化营商环境,坚持以便民化为核心,多措并举,精准发力,以“刀刃向内”的勇气和决心不断提升服务效率和服务品质,全面打造温馨舒适、高效便捷的政务服务环境。
“之前来这里办理商事登记业务,等待时间较长,窗口人员服务态度也不是很热情。最近感觉到大厅服务作风有了明显转变,窗口人员微笑服务,对待办事群众如同亲人,更推出了许多个性化服务,审批效率大大提高,来这办事很顺畅,心情也很愉悦。”一位前来高新区政务服务大厅办理商事登记的企业主表示。
扣满12分劝退
积分劝退制重塑窗口服务作风
近期,烟台高新区政务服务大厅不动产登记中心窗口某工作人员外出离岗,未摆放“暂停服务”牌,被政务服务中心巡查人员发现,扣1分。“当时外出有急事要办,一时忽略了摆放告示牌,主要原因还是自己思想上没引起重视。”该工作人员表示,对于扣分他本人无异议,在以后的工作中,他将认真改正,严格约束自身行为,杜绝再出现此类问题。
为深入推进行政审批服务便民化,持续优化办事创业和营商环境,烟台高新区政务服务大厅推行驻厅人员积分劝退机制,推动审批服务向精细化、标准化迈进。2020年11月11日,《烟台高新区政务服务大厅驻厅人员积分劝退机制实施办法(试行)》实施,参照机动车驾驶12分周期记分处罚办法,以季度为一个记分周期,对政务服务大厅驻厅人员分情形予以加减分累加,周期内累计扣分未满12分的到期清零,周期内累计扣分达到或超过12分的进行劝退。
逆向鞭策方面,针对驻厅人员常见易犯的细节问题、难纠难改的习以为常问题、群众反感的态度冷漠问题、情形恶劣的违章违纪问题进行全面梳理,区分轻重设定分值。而在正向激励方面,在被区级及其以上部门通报表彰奖励、媒体正面报道的,视情加分。此外,政务服务中心还成立驻厅单位自我管理委员会,开展自我管理、定期评估、分数认定等职责,推动形成“自我管理+互相监督”大厅管理新模式。
开设“吐槽找茬”渠道
群众意见成服务水平“晴雨表”
高新区设立了“吐槽找茬”反馈响应机制,敞开大门倾听民意,把群众的意见建议和评价作为反映政务服务水平高低的“晴雨表”,进一步畅通咨询问询渠道,健全问题受理反馈机制,擦亮政务服务品牌。
走进高新区政务服务大厅,随处可见政务服务“好差评”二维码,前台引导处设置了醒目的吐槽找茬展板,用手机扫一扫上面的二维码,即可对服务人员的服务态度、办事效率、工作效率进行评价。“我们设立这个机制,就是为了畅通企业群众诉求反馈渠道,鼓励引导大家对办事过程中遇到的痛点、难点、堵点等问题及时‘吐槽找茬’,形成‘收到诉求—分类处置—对接反馈—问题整改—监督落实’全链条闭环工作体系,真正做到让办事企业和群众问事情方便、有意见就提。”烟台高新区行政审批服务局负责人孙强说。
围绕“到哪问”,高新区推出了网上、掌上、电话、现场4种渠道,办事企业群众可通过山东政务服务网、烟台政务服务微信公众号、烟台高新区政务咨询电话(0535-6922751)、“吐槽找茬”窗口等10种方式进行咨询问询,提出自己的反映和诉求;围绕“谁来接”,建立政务咨询问询受理和分流机制,安排专人及时收集整理,确保问题第一时间得到受理和处理;围绕“怎么答”,分类理顺问题回复主体和要求,由各单位分业务领域选派业务骨干,组建区级政务咨询问询服务团,要求做到即时回复、限时回复、会商回复、加强回复意见把关,提高回复问题质量水平。
此外,高新区还全方位拓展监督反馈渠道,在企业、院所、高校、社区、村庄等不同层面选聘一批“啄木鸟”营商环境监督专员,定期收集意见建议。通过各咨询问询受理渠道及“吐槽找茬”窗口,归集收到的“吐槽找茬”事项和“金点子”,做到及时回应和采纳,真正提升政务服务水平。
1秒钟即可出证
烟台市首次商事登记“秒批秒办”
“过去办理工商营业执照需要到柜台填写各种资料,提交各类信息,至少也得20分钟才能办完,现在通过‘秒批秒办’系统,只需一个身份证,系统根据身份证信息自动生成各类报批资料,整个过程仅需几分钟,1秒钟出证,简直太方便了!”昨日上午,高新区日鲜海鲜超市老板王女士高兴地说。她是高新区“秒批秒办”系统上线后,首批使用的个体工商户,并通过该系统成功办理了个体工商户营业执照。
为提高市场主体登记的全程电子化率,充分发挥自助办理设备便民性,提升群众办照的便利度,高新区行政审批服务局对自助系统再升级,采购配备了商事登记秒批秒办系统。在原自助打印营业执照界面基础上,增加了市场主体设立操作模块,在烟台烟台市范围内,首次为个体工商户、有限责任公司(自然人投资或控股)、有限责任公司(自然人独资)设立登记提供“秒批秒办”服务,实现智能自动核准,无需人工参与审核,1秒钟出证,彻底改变了传统登记方式。
“秒批秒办”系统的配套升级,是高新区行政审批服务局真心实意为民办实事的又一体现。该系统实现了登记审批业务办理365天全年不打烊,进一步压缩了市场主体开办时间,推进注册便利化、审批智能化,切实提高了登记审批工作效率。
YMG全媒体记者 信召红
通讯员 田峰 摄影报道
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