□记 者 董 卿
通讯员 丁秀胤 邱春波 杨广宁 报道
本报烟台讯 “老厂区食堂卫生不好,餐具清洗不干净,开饭时间太早,刚到11点半好多菜就没有了,剩下的菜也凉了。”前不久,在烟台万华集团工会的一次“咖啡时间”中,有员工反映食堂问题,工会随即将之转交给相关部门负责人。当天,问题就有了答复:集团安排各区域餐饮公司提升卫生水平,开饭时间根据实际情况调整延长,加强饭菜的品种和保温措施,同时考虑宾馆送餐的解决方案。
“其实,‘咖啡时间’不是真正的喝咖啡,而是集团工会倡导的、由公司高管定期与职工代表面对面、心贴心沟通交流的一种厂务公开民主管理的新模式。”集团工会主席王剑波介绍。
万华的“咖啡时间”实质上是一个听取职工心声、征询意见建议的会议。原来职工提出诉求,一般通过意见箱、工会主席信箱等,还要通过一系列的工作流程,职工有顾虑,不愿提、不敢说,背后乱议论。“咖啡时间”很好地解决了这一问题。每次“咖啡时间”随机抽取10—30名一线职工代表,提前整理诉求。“咖啡时间”开始时,参会的员工代表不签到、不记名,只提问,部门中层干部不参加,职工可以放心大胆地与工会主席面对面诉心声、说实话,工会主席与职工零距离,能够听真话、察实情、解难题。
每到“咖啡时间”,员工代表都是有备而来,他们把收集到的员工心声进行提问,涵盖对公司的意见建议和需要协助解决的,也可以是工作、生活、学习,吃、住、行,甚至个人婚姻等。有职工提出:“幸福老厂区门口红绿灯的绿灯时间太短,部分同事需要一路小跑才能过马路,孕妇行动不便,无法安全过马路,希望能适当延长绿灯时间”。万华工会立即协调交警部门,把红绿灯的通行时间延长至35秒。
对于“咖啡时间”职工代表提出的问题,公司高管能答复的给予即时答复,不能答复的,会迅速协调相关部门进行解决,拿出解决措施,整理后以会议纪要的形式在OA平台上公布,每一条意见后面都有对应答复的解决措施,接受全体员工的监督。比如,有女职工代表提出:“女职工宿舍窗外没有防护网,不安全,睡觉不踏实。”当天下午,工会主席就协调相关部门负责人,紧急起草解决方案,寻找供应商和施工方,下班前把包括工程责任人、施工时间等在内的整改计划打印出来,在职工宿舍外公示,接受职工监督。2019年12月至今半年多的时间里,仅王剑波带领相关人员就先后举办“咖啡时间”6场,为职工办实事解难事67件,在职工中赢得良好口碑。
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