莱阳河洛镇从2013年起开始推行“民事我帮办”活动,在镇上设立帮办服务大厅,在39个行政村均设立民事帮办点,并为各帮办点配备一名镇级帮办员、一名村级代办员,他们在接受群众委托的情况下,主要为群众提供证件办理、婚育证明、生育审批、户口转移、建房审批、邮政业务、民政、患病救助等代办业务。
本报讯(通讯员陈爱宁董新云YMG记者高少帅)“俺镇上这个帮办活动真是为群众办的一件大好事。”刚走出村级代办点的莱阳市河洛镇朱江村的付爱枝拉住记者的手说,“前天我委托俺村代办员栾淑华,去镇上帮我办理二胎婚育证明,她让我准备好材料交给她,本来想得等上几天,没想到今天她就给我办成了。”
“双向办理”加快代办速度
据了解,自今年以来,为切实加快代办速度,该镇还创新采用“双向办理”方式,群众申办的事项,不仅采用“由下而上”的方式,先由村级代办员受理、登记、收集,然后集中到镇上代办,还采用“由上而下”的方式,镇级代办员于每周二、周四到村庄集中收集代办。对于一些急难事项,代办员做到随时受理,随时代办。活动自采用“双向办理”方式以来,两级代办员共帮助群众办理婚育证明、户口迁移等一般审批事项100余次,为村民代办购买农资20余次、帮助村庄举办果园管理等各类知识讲座及咨询服务活动10余次。
一站式服务缩短办理时间
一进镇便民服务大厅,首先映入眼帘的是墙上的“民事我帮办工作制度”、“便民服务大厅工作职责”、“服务流程”等4块大牌子,桌子摆着民政、劳保、残联等站所的5个台卡,环境干净整洁。据该镇政工书记李明玉介绍,在活动开展的实践经验基础上,今年4月,镇合理规划,将民政、司法、劳保等相关站所集中整合到一楼大厅集体办公,按照群众咨询、受理、代办、落实等环节制定相应的办理流程,编织了“群众受理—村庄专人承办—镇便民服务大厅”的三级便民服务网络,真正实现了群众“一站式”办理和“一条龙”服务。说起办理的便捷,正在等待多个民政业务和生育审批手续同时办理的肖志香说:“由于代办效果好,经过群众口口相传,我给群众代办的事项越来越多,来一次需要办理七、八个业务,一个小时就能全部办完,心里真是痛快!”
“双向优化”拉近干群距离
足不出户就可以办理各种业务,群众得到了实惠,同时由于村级代办员的集中代办,多份相同业务可以一次性得到领导批准,机关效率也得到很大提高。逐步完善的代办形式实现了代办双方的“双向优化”,进一步改善了干群关系。代办员肖志香跟记者说,“现在每天都有人来找我代办业务,我已经是村里的红人。这天天来镇上,马上也要变成服务大厅的半个工作人员了。”正在办理民政业务的李瑞萍说:“每个代办员都是我们的业务明白人,他们一次性备全材料,我们七、八分钟就能办完一个业务。避免了过去由于群众对办事程序不了解,发生的‘群众跑断腿,我们磨破嘴\’沟通不畅的情况,群众好办事了,干群感情就更融洽了。”
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