延安实现养老保险档案电子化管理

阳光讯（记者 郑玮 通讯员 武岳）近年来，延安市养老保险经办处不断提高对业务档案达标的认识，建立健全工作机构，制订工作方案，完善各项制度，做到了“制度措施落实、场地设施落实、专业人员落实、经费保障落实”，实现了养老保险业务档案规范化、电子化管理，使档案管理上了一个新台阶。

加强领导，健全机构

市处领导高度重视档案工作，首先，成立档案工作领导小组和档案鉴定领导小组，健全档案工作机构。其次，明确了领导和专职档案员、兼职档案员的工作职责，为业务档案达标工作奠定了基础。

提高认识，强化培训

为了加强业务档案管理工作，通过以会代训、举办培训等措施，不断强化全体经办人员的档案意识，使工作人员认识到档案的重要性。为了提高经办人员业务档案管理水平，增强档案管理人员的业务素质，举办了全市档案管理人员培训班，聘请市档案局工作人员讲解了档案知识，并对文书档案和业务档案的整理、归档等进行了现场指导，收到良好效果。

制订方案，规范整理

延安市养老保险经办处与市档案局联合印发了《养老保险业务档案管理达标验收实施方案》和《养老保险经办机构档案管理实施细则》，统一印制档案盒，对各类档案及时进行了分类、整理、编排、装订、装盒、入柜，档案的收集、整理坚持“谁经办、谁整理、谁归档、谁移交、边经办、边整理”的原则，同时挤出经费，购置设备，增配档案管理软件，使档案管理提高到一个新的水平。2018年与市档案局联系，将1987年至2017年期间2684件文书档案、2010年至2018年34408件业务档案和1998年至2018年1092册基金会计档案全部进行扫描处理，移交市档案馆管理，自此市处档案实现了真正意义上的管理电子化、查询电子化，为参保群众查档提供了方便，为实现档案资源信息共享奠定了基础。 

健全制度，规范管理

制订和完善了《立卷归档制度》《档案管理制度》《档案查阅制度》《档案保密制度》《档案库房管理制度》《业务档案保管制度》《业务档案信息管理制度》《档案鉴定销毁制度》等各项制度和档案管理人员岗位责任，做到了档案管理有章可循，并将制度上墙，便于管理。

严格管理，搞好服务

按照档案管理要求编印了业务档案案卷目录、卷内文件目录等检索工具，收集和编写了经办机构大事记、组织机构沿革、全宗介绍、档案室简介、业务档案数量统计表、档案利用实例等编研资料，为本单位及参保对象提供档案资料再利用，取得了较好的社会效益。

据了解，在今后的工作中，延安市养老保险经办处将进一步提高档案管理水平，更好地发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用，为全市参保职工查阅档案提供方便、快捷的服务。

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