温馨提示 申请需提交五大类材料

申请专项资金的单位必须提供以下资质证明、材料（有关证照可为复印件）：

（一）企业工商登记营业执照。

（二）企业上一年度的完税凭证或纳税证明。

（三）上一年度的财务报表。

（四）银行出具的信用等级证明。

（五）《会展业发展专项资金申请表》（表格下载网址：西安会展网xahzw.xa.gov.cn）及其他相关材料。

1.申请报告；

2.展会批准文件；

3.展会基本情况、工作方案、宣传广告材料、会刊；

4.主办、承办单位协议；

5.会展场馆场地租赁合同、实际展位平面图；

6.展会由多个单位共同主办、承办的，需提供各方协商一致共同推选申请单位的文件；

7.展会总结报告；

8.展位售出发票；

9.专项资金决算报告及展览会宣传广告、客商邀请接待费用开支的合同、发票、刊物、照片等相关证明材料；

10.会议项目除以上相关资料外还应提供：承办单位与住宿酒店签订的住宿、餐饮合同以及费用实际结算发票，会议通知及会议日程或会议手册，参会人员签到册及花名册（注明境内、境外人员）；

11.申请招徕奖励的，还应提供有关招徕方证明的有关资料。

12.申报税收返还奖励项目应提供的资料：

（1）申请报告；

（2）企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证复印件；

（3）企业上年度缴纳营业税、企业所得税等政策规定的税种缴纳凭证复印件；

（4）西安市会展企业缴税证明表（见附表7）

★以上申请文件及资料分别报市会展办和市财政局各一份。

需要强调的是，市会展办对符合补助或奖励条件的申请单位进行审核，市财政局对审核结果进行复核并将结果通过西安会展网和市财政局网站向社会公示，公示期不少于7天。公示期满无异议的，市财政局按规定拨付资金；各申请会展专项资金补助或奖励的单位应于每年11月底前向市会展办提交下年度会展计划和会展专项资金申请项目。

会展专项资金管理严格

有下列情形之一的，按情节严重程度分别采取停止奖励和补贴、取消会展专项资金申请资格等措施，追回已拨的会展专项资金。构成违法的，由相关部门依法处理。

（一）未按本办法规定将专项资金用于专项使用项目的，截留、挪用会展专项资金的；

（二）不按程序申报或提供虚假、伪造申报材料的；

（三）进行虚假宣传，恶意、无序竞争，参展内容与展会名称不符，在社会上造成不良影响的；

（四）展会有安全问题或其他违规行为的；

（五）提交虚假申请资料骗取会展专项资金的申请单位，一经发现，除追回已拨专项资金外，三年内不能申请专项资金；

（六）知识产权有争议的或经法院、负责知识产权管理的行政部门裁（认）定为侵犯他人知识产权的项目；

（七）未依照《中华人民共和国统计法》和西安市会展业统计报表制度上报相关会展业统计报表的；

（八）申请单位近两年内因违法被执法部门查处的；

（九）未按本办法规定，正在接受有关部门调查的，或其他有关部门认定为不适宜资助的项目。

监督管理及绩效评价办法看这里

会展宣传、申办、资质评定审验及基础性支出由市会展办根据经批准的会展专项资金使用计划提出详细的用款项目及支出金额，经市财政局审核后执行。

市财政局、市会展办要严格执行会展专项资金使用计划，加强对会展专项资金使用的审核、检查和监督，同时应定期或不定期地对有关单位会展专项资金的使用情况及使用效益进行监督检查和绩效评价。

由市会展办委托会展资质评审机构对展会项目进行量化评定，并作为补贴和奖励的依据。市会展办要对年度资金使用情况、效果进行总结、评估，为制订下一年度资金预算提供依据。

各用款单位应严格执行会展专项资金管理的有关规定，严格开支范围，不得挪用、截留，同时做好专项资金使用材料的建档和保存，接受相关部门的检查和审计。

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