2月16日,在岑溪市第十六届人大二次会议上的政府工作报告中将“做好‘三网三库\’信息管理服务平台建设,争创国家级数字档案馆”列入2017年全市工作计划,这是该市首次提出建设国家级数字档案馆。
近年来,随着信息化发展的突飞猛进,数字化档案已成为档案保管的必然趋势。岑溪市委、市政府高度重视数字档案馆建设,将“档案数字化”纳入全市信息化建设总体规划进行部署,对数字档案馆建设、电子档案接收、利用数字化信息为民服务等提出新的要求,并对人员编制和经费等各方面给予充分保障。
2010年启动馆藏档案数字化工作;2011年筹建档案目录数据库、多媒体数据库、数字化全文数据库;2012年增加了计算机、信息相关的专业人员;2013年开通岑溪档案信息网,开放档案目录实现网上查询,对档案综合管理系统平台升级改造,实现目录及数字化数据局域网查询;2014-2015年,开展“电子档案和传统载体档案双建设、双归档”工作,投入100余万元建成馆库综合管理平台,建设档案数字化加工中心;2016年投入使用电子政务系统和办公OA系统。截至2016年底,累计形成各类目录数据100万余条,档案全文数字化370万页,各类电子档案容量突破3TB,形成的档案目录和电子原文全部挂入档案管理平台。
据了解,该市每年还会投入60万元用于数字档案馆建设,在电子政务专网基础上筹建全市数字档案综合管理平台,可通过政务网实现档案馆与各档案室数据的实时交互、即时更新、定时备份、在线接收和资源共享,到时只要轻轻点击鼠标,想查阅的相关资料就会呈现在眼前。 (王荣华)
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