□记者 赵灵芝 通讯员 刘奇 杨惠 王佳军
“对武威市局和民勤县局提出表扬。这是响应省局精细化、标准化管理号召进行的有益实践和探索。请武威市局和民勤县局进一步探索,注意完善总结,争取年内搞出标准化的样板来。”6月13日,省国税局党组书记、局长韩月朝在《民勤县国税局推行营改增工作网格化管理的主要做法和成效》的呈阅件上批示。
“看到韩局长的批示后,我们立即筹备,归纳各方意见,于6月21日正式发文,在全市国税系统推广网格化管理模式。”武威市国税局党组书记、局长马建明说。
虽然有韩月朝局长的肯定批示,但记者心里还是存着几个疑问:目前全国税务系统都在推行绩效管理,“数字人事”也即将试点运行,武威市国税局推广网格化管理会不会造成管理上的重复?另外,每个网格都设网格长负责监督考核,会不会导致管理者越来越多、干活的越来越少?如果真是这样,基层该如何解决人少事多的矛盾?那么多繁重的工作如何开展?
马建明局长建议我去民勤县国税局采访:“那里是网格化管理最早的试点单位,搞得比较成功。具体怎么做的,你实地看看就明白了。”
从茫头无序到心中有数带着疑问来到民勤县国税局,才发现自己真的有点杞人忧天。干部们对网格化管理不仅不反感,还赞誉有加。
“网格化管理细化了个人职责。人手一本台账,全部都是‘量身定制\’;每个人每个月该做什么,做了多少,一目了然。工作有记载,考核有依据。”该局城关分局局长刘成珺说。
“之前干工作总觉得又忙又乱,心中无底,有些事忙着忙着就忘了。网格化管理让工作清晰起来,工作干得好坏,进度快慢,都在个人台账上反映出来,有利于自我评估,及时查漏补缺。”西坝分局副局长沈宏道说。
“网格化管理不仅覆盖日常每一项工作,还增加了临时性工作的记录和考核,是对绩效管理的补充。”西渠分局局长曹英华说。
什么是“网格化管理”?那到底什么是网格化管理?在民勤县国税局又是怎样运作的呢?
“网格化管理最初起源于公共管理领域,主要是依托统一的数字化管理平台,将城市管理辖区按照一定标准划分成为单位网格,通过加强对单位网格的部件和事件巡查,提高公共管理能力和综合服务效率。”该局征管科科长陈佑平解释道。2016年5月,民勤县国税局党组经过深思熟虑,决定依托绩效管理系统这个平台,以《全国税务机关纳税服务规范(2.3版)》和《全国税收征管规范(1.2版)》为标准,遵循“网格管理、分级负责、科学定格、人尽其责”的原则,在推行营改增工作中引入网格化管理理念进行大胆尝试和探索。
“5月24日,省局韩月朝局长对营改增工作做出批示,要求各级单位对营改增工作进行回头看,并明确强调第二阶段工作必须做到精细化,落实到户、到人。5月25日,我们立即组织中层干部回顾总结第一阶段工作,发现虽然整体任务圆满完成,但也存在许多问题:如个别工作部署因职责划分不清导致责任不明、个别工作因要求不明确导致结果差强人意等。为解决这些问题,我们广泛征求广大干部的意见建议,出台了《民勤县国家税务局营改增第二阶段工作网格化管理实施方案》。”民勤县国税局党组书记、局长张正安向记者介绍了网格化管理出台的背景。
看起来,网格化管理并非记者所想的重复管理,而是对绩效管理的一个补充和完善,将一些不曾细化的工作职责进行细化,不曾明确的工作要求予以明确。
记者的第一个疑问被打消了。5月26日,随着《方案》的出台,该局网格化管理领导小组及办公室同时成立。按照“横向到边、纵向到底、责任到人、分级管理”的原则,领导小组对营改增第二阶段工作任务进行梳理归类,按照职责分工,建立了级别清晰、职责明确的四级32个管理网格:一级网格1个,由该局主要负责人任网格长;二级网格3个,由该局班子副职任网格长;三级网格14个,由该局各部门负责人任网格长;四级网格14个,由一线干部职工任网格员。32个网格覆盖4名班子成员、8个科室、5个税务分局、1个办税服务厅共49名干部职工。
从这里可以看出,“网格长”都是现有的管理人员,即该局领导班子成员、各部门负责人,并未增加新的管理机构和人员。这些“网格长”继续担负原有的监督管理职责,不同的只是,网格化管理模式下,管理职责更加明晰,所有要管的人和事都清清楚楚记录在案,有据可查,有助于管理者把握全局,准确判断,合理调度,公平考核。
记者的第二个疑问也被打消了。网格化管理怎样运作?该局征管科科长陈佑平以营改增第二阶段工作为例,给记者做了详细介绍:
四级网格管理架构建立后,全局49名网格长(网格员)的工作职责非常明晰。根据各网格工作职责,该局制作网格化管理示意图下发至32个网格,将每个网格的工作具体到每一名干部,细化到具体时段的每一项任务。
营改增第二阶段,网格化管理以“报好税”和“分析好”为总体要求,以实现6个100%和4个“零”为工作目标,4级网格逐级下沉,层层融入,确保网格覆盖无盲点,任务分解无死角。1名一级网格长对营改增第二阶段整体工作负总责;3名二级网格长按照班子分工,对各自分管的三级网格负责,协调解决下级网格集中反映的问题,对三级网格长进行日常管理;14名三级网格长负责本网格职责内的19项具体工作任务,了解和掌握本网格内纳税人的基本信息,并做好四级网格员上报的信息和问题的分类交办、协调解决、汇总上报等工作,最大限度将各类疑难问题、风险隐患化解在工作一线和初始阶段;31名四级网格员负责税收宣传、培训辅导、申报征收、技术保障、督查督办、舆情防控等30项具体工作任务。
五个配套制度为确保网格化管理模式下各项工作运转有序,该局制定了以下五项制度:
一是台账管理制度。各网格员序时填写工作台账定期报上级网格长。上级网格长对上报的工作事项进行审理核实,对工作质量进行评估,强化营改增工作落实。
这里要强调的是,所谓台账,就是该局印制的《民勤县国家税务局网格化管理工作手册》,分工作制度、风险点提示、业务流程、工作台账、月度税收工作记录、本人自评及上级网格长评议六部分。《手册》人手一本,量身定制,内 容根据岗位职责分工各有不同。翻开台账,左页是印制好的工作内容,条分缕析,每项工作在右页都有对应的空白栏,只需填写完成情况。“这比单纯记工作日志简单多了,减少了基层干部的案头工作,所干的事却一样不少地记录在案。”记者不禁感叹。
二是分析研判制度。各级网格密切跟踪营改增工作运行动态,对营改增后行业税负增减情况、税源变化情况、纳税申报情况等及时分析预测,做到心中有数、举措先行。
由于这方面很多工作无法预知,该局印制的《手册》里增设有“临时性工作”空白栏,供网格长和网格员们自行记录,对照完成。
三是协调联动制度。网格与网格之间、网格长(网格员)之间相互联系,切实做到信息有人报送、工作有人对接、责任有人落实,实现信息共享、协调联动。
四是培训辅导制度。各级网格采取多种形式,分层次、分类别对该局干部进行营改增政策法规、业务知识等培训;对营改增纳税人进行培训辅导,让纳税人全面掌握营改增各项政策,熟悉纳税申报流程、税控操作、发票使用与管理等知识。
五是奖惩激励制度。将营改增第二阶段工作网格化管理结果纳入绩效考核,由该局绩效办负责考核,对完成工作较好的科室进行加分,对营改增工作中组织不力、学习不够的直接问责,确保营改增各项工作全面落实。
一网覆盖征管服务实施网格化管理后,营改增第二阶段每一时段的工作任务、进度要求都细化到了具体项目和具体责任人,通过将《示意图》和网格化管理台账进行对照,每项工作完成与否、质量高低随时可查,改变了第一阶段个别工作部署粗放无序的弊端,大大提高了营改增工作的精细化、动态化管理水平。
目前,在民勤县国税局,网格化管理不再局限于营改增工作,而是围绕税源监控、监督制约、便利纳税人和提高效率四大绩效目标,将网格化管理延伸到税收征管、纳税服务层面。6月30日,该局印发《民勤县国家税务局税收征管及纳税服务网格化管理实施方案(试行)》,建立起级别清晰、职责明确的五级42个管理网格,并赋予五级网格“三大任务”和“六项职责”。该方案以《纳税服务规范》和《征管规范》为标准,以执行为重点,强化风险管理,突出抓好税源税基管控,实现了税源税基控管从粗放向精细、从静态向动态、从被动向主动转变,有效促进了税收管理的精细化、标准化水平。
“按照韩月朝局长指示,网格化管理已在武威市国税系统全面推行。下一步,我们将运用‘网格化管理\’模式推进税收精细化管理,坚持依法治税、优质服务、效能最大、科学管理的原则,以目标为指导,以制度为基础,以执行为重点,以考核为手段,抓住重点环节,抓好重点工作,全面提高税收征管工作的水平。”马建明说。
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