文登区档案馆开展疫情防控档案接收进馆工作

根据省市有关疫情防控档案工作部署,结合年度任务安排,近日,文登区档案馆对2020年度全区形成的疫情防控档案进行集中接收进馆工作。

此次疫情防控档案接收进馆工作采取“三集中”方式,即“集中指导”、“集中整理”和“集中培训”。前期以疫情应对处置工作领导小组(指挥部)工作组为立档单位,指派专(兼)职档案人员,负责本组各类材料的前期收集工作。文登区档案馆抽调业务骨干,组成疫情防控档案专项指导小组,对全区28个疫情应对处置工作领导小组(指挥部)工作组的档案工作进行为期一周的现场集中指导,指导协助各工作组进行疫情防控档案的归档范围、保管期限、档案排序、加盖归档章等整理工作。11月22日,文登区档案馆专门组织疫情防控档案数字化培训,由工作人员讲解疫情防控档案数字化注意事项及文登档案信息一体化管理平台使用方法,确保疫情防控档案全面、规范、安全移交进馆。

此次疫情防控档案移交进馆工作,文登区档案馆接收包含文书、照片、音视频以及实物等不同门类不同载体疫情防控档案,建立了文登区疫情防控档案专题数据库。下一步,文登区档案馆将持续推进疫情防控档案的接收进馆工作,做到“应收尽收、应归尽归”。(孙嘉晨)

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