孩子报名上学 家长“零跑腿”

今年潍坊市义务教育阶段学校实现“互联网+招生”

每年的七八月份,是各地义务教育阶段学校的招生季,也是家长最焦虑,学校和教育主管部门最繁忙、最头疼的时候。而今年潍坊市义务教育阶段学校招生有了很大变化,将原来传统入学报名中的“排队、登记、现场确认、录入”,调整为“网上信息采集、政务数据共享校验、网上报名、录入确认”。这种“互联网+招生”是如何实现的,较以往有哪些变化?家长们还有哪些疑问?8月22日,记者对此进行了探访。

◆变化通过手机就能办理

往年每到义务教育阶段学校招生季,家长们都格外焦虑。为了能提前报上名,凌晨就有不少家长拎着马扎、带着帐篷来到学校门口排队。而今年,整个招生季都“静悄悄”,从报名到录取,过程全部可以在网上完成,既省时又省力。

“我们家孩子今年上一年级,按照划片报的东明学校。虽然是第一次接触网上报名系统,但是只要认真阅读要求,整个过程非常简单。最后还能网上生成录取通知书,真是非常便捷。”22日,潍坊东明学校一年级新生家长王娜娜对记者说。

“以往新生入学时,从到学校现场报名确认、教育部门材料审核,一直到最后拿到入学通知书,大概需要17天。家长需要专门腾出时间,至少跑3趟去办理各类手续、提交各种材料,累计操作时间需要三四个小时,且材料多、步骤繁,还容易出错。”高新区教育局基础教育科科长杨东艳告诉记者,现在新生家长通过手机应用即可完成报名、材料提交、入学通知书领取等流程,全程仅需5天,累计操作时间只需几十分钟,真正实现了“全网通、零跑腿、加速度”。

今年以来,潍坊市教育局以“互联网+”为依托,将原来传统入学报名中的“排队、登记、现场确认、录入”,调整为“网上信息采集、政务数据共享校验、网上报名、录入确认”。目前,高新、奎文、寒亭、经济、滨海五个区的义务教育招生平台实现了“招生政策宣传—网上信息采集—线上信息审核—短信反馈审核结果—确定就读学校—自动分配学位—随机自动编班—在线生成入学通知书”等多功能于一体,通过义务教育招生从政策宣传到领取录取通知书的“一平台通办”,让数据多跑路、让群众“零跑腿”,大大减轻了家长的负担,有效缓解了家长的焦虑,早起排队报名等现象成为了历史。

实现多部门18项数据共享和自动审核

潍坊东明学校小学部负责招生的刘福春老师介绍说,以往义务教育招生需要家长提供户籍、居住、工作等相关证明材料,材料的审核需要耗费大量的时间和人力。“对于家长报名时提交的材料我们都要一一审核,如果发现问题还需要挨个到相关部门核实,整个过程非常繁琐。”刘福春说。

那么“互联网+招生”的入学流程是如何实现的呢?当日,记者来到位于潍坊软件园的潍坊高新区信息化建设运维有限公司进行了探访。今年高新、奎文、寒亭、经济、滨海五个区所使用的义务教育招生平台都是由该公司研发的。

通过工作人员的演示,记者得知,整个流程分为注册、实名认证、信息采集、学校报名、确认结果、生成入学通知书。与往年不同的是,今年对入学报名信息采集进行了前置,解决了传统报名中的诸多问题。如报名周期短、材料准备不全；审核周期短、材料审核不完；审核材料多、个别无法辨识真伪；生源预估不足,无法做到预案完备,针对生源激增等突发状况预留给学校、教育部门调整解决时间不够；家长集中排队、易引发群访风险等问题。

另外,从今年3月份起,在市大数据局的支持下,通过与市自然资源和规划、公安、住建、人社、市场监管5个部门历时三个月的共同努力,实现了人口信息、户籍信息、户籍关系、不动产权信息、无房证明、社保证明、个体工商户登记信息等18项数据的共享和自动审核、比对,率先打通了各部门之间的数据壁垒。

入学报名材料通过网络自动审核,在极大减轻教育部门和学校审核入学报名材料负担的同时,最大程度确保了报名材料的真实性。同时,明确凡没有法律法规依据的证明和盖章环节、实际办理程序复杂繁琐且有关单位无法证明或者可以通过与其他部门信息共享获取相关信息的材料一律取消,不再由家长提供。

已有15个县市区实现网上“一次办好”

记者从潍坊市教育局获悉,目前,全市有15个县市区的义务教育招生工作实现了网上“一次办好”,家长只需通过手机或电脑即可完成入学报名,并通过网站或手机查看每个学校的招生结果,真正让招生工作的各程序、全环节处于群众监督之下,招生过程更阳光,招生结果更透明。

今年奎文、高新、寒亭、经济、滨海五个区平台注册用户达47570人,通过线上信息采集31353人。其中,提交身份证进行认证的有33706人,通过公安接口系统实名认证通过28912人,通过率85.78%；户籍校验33576户,通过率63.06%；通过不动产登记数据校验大产权房18503套,通过率86.47%,同时完成了对6万多人房产证明的查验。信息采集学生数占报名学生的98%,数据精度达95%以上。

此外,充分挖掘和利用招生过程中产生的大数据作为教育改革重要决策依据。依托“互联网+数据应用”,不仅为顺利完成招生录取工作提供支撑,还为学校后续电脑分班、新生建籍等提供了精准数据参考。同时,通过深度挖掘适龄儿童的区域分布、家长年龄及教育程度分布、生源来源、区域生源流动等数据,提前预判下一年招生趋势,为招生片区调整、新建学校布局、推动城乡一体化统筹发展等提供科学决策。

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