本报讯 (通讯员 魏敏敏)为进一步巩固审计成果,充分发挥投资审计档案作用,市审计局抓实各项基础工作,不断强化投资审计档案规范化、制度化、科学化管理。
提高认识、明确责任。审计档案是审计项目管理工作的重要组成部分,是衡量审计工作质量的重要依据,提高投资审计人员对审计档案质量重要性的认识,是保证审计档案质量的前提。市审计局按照审计档案审计组组长负责制的原则,坚持“谁实施审计,谁负责立卷归档”,要求各项目组长在审计项目结束后,严格按照《审计机关审计档案管理规定》要求,对投资审计档案进行收集整理,统一移交局档案室归档。
科学归档,提高归档质量。投资科注重审计资料的收集,执行“边审计边收集”的原则,确保形成一套完整的工程审计资料。在业务档案整理归档过程中,认真检查卷内每份材料的内容、排放顺序等是否符合要求,档案整理后科室内部互相交叉检查,核查档案资料是否齐全、归档目录是否排列有序,内容是否真实准确可靠,确保审计项目档案的高质量。
重视档案信息化管理。积极探索审计档案信息化管理,安排专人对日常工作资料进行收集管理,结合审计工作实际情况,将以前年度部分工作资料进行集中扫描归档,推进档案信息化建设,目前已完成2015年至2021年工作资料信息化管理。
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