本报讯(通讯员 王雯玮 张梅)近年来,印台区严格工作程序,砸实工作责任,全面推进干部档案管理工作规范化、制度化建设。
筑牢“阵地网”。建成集湿度控制、温度控制、消防监控、安防监控“四位一体”标准化档案库房,独立设置制档区、查阅区等区域。严格落实“三专六防”规定,实现专人、专柜和专室管理,防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施配置齐全。实行严格的档案库房管理制度,通过全方位视频监控、出入库登记、档案利用记录、定期排查安全隐患等方式,确保安全监管“全天候、零死角、无盲区”。
严把“管理网”。健全完善全区干部档案管理工作长效机制,形成“1+8+4”工作体系,即1个档案柜管理分类编号方案,8项工作制度和4个标准化工作流程。采取“543”管理模式,即无介绍信不查、非党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查;未经领导批准不借,非特殊需要不借,手续不全不借,亲属档案不借;个人带档不转,没有调令不转,材料不全不转,切实规范了全区干部档案管理。
织密“漏缺网”。坚持“入档必审、凡审从严,有错必纠”原则,对新形成的干部档案材料及时收集并建立台账;对入档材料不齐全或不完整的,进行收集补充,按照档案分类做到干部履历表、提拔考察材料、年度考核表、学历学位材料、入党材料、工资档案、公务员登记表等关键材料齐全完整,尤其是“三龄两历一身份”进行重点复审确认,确保干部档案材料真实、完整。严格审查材料真实性,坚决杜绝涂改造假、前后记载不一致、不属于归档范围的材料装入档案等现象发生。
编牢“数字网”。按照“一名干部一档”原则,安装干部人事档案管理系统,将干部基本情况、考核、学历、奖惩、工资、职级等信息梳理认定并录入系统,动态更新维护干部档案信息库。建立信息变动申报制度,规定重要信息发生变化时,干部个人应向单位申报,各单位对干部基本信息进行登记汇总,及时上报变更事项。目前,共为全区700余名干部建立动态化、电子化实绩档案,并为防范涂改造假等问题增设了“监控器”和“防火墙”。
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