武山推进无纸化办公系统建设

本报讯(特约记者何辉)为了认真贯彻落实中央八项规定,进一步提高行政效能,降低办公成本,切实加快电子政务建设步伐,近日,武山县召开了政务协同(OA)办公系统建设启动县乡两级(视频)会议,全面安排部署系统建设各项工作任务,这标志着该县电子政务建设将迈上一个新台阶。该系统建成后预计每年将节约办公成本60多万元。

近年来,武山县高度重视电子政务建设,先后被国务院办公厅和省电子政务办确定为全国依托电子政务平台加强县级政府政务公开和政务服务试点县,全省农村信息化建设试点县,全县初步建成了统一的政务服务平台,网络覆盖全县各乡镇、部门和180个行政村。目前,已形成了涵盖政府门户网站、行政审批系统、行政权力网上公开透明运行系统、电子监察系统和视频会议系统等七大电子政务平台。

该县信息中心负责人关招宏对记者说:“协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式,实现政府公文流转的电子化、网络化和无纸化。过去,非涉密的发文、会议通知、政务信息等,都需要打印、复印,然后派人去送或电话通知各单位来取,效率很低,浪费了大量的时间、人力、物力和财力。使用协同办公系统后,原来需要到处寄送的文件,现在只需要一个简单的操作,文件资料瞬间就能在单位之间相互流转,信息交流非常畅通便捷。同时,协同办公系统还实现了移动办公的需求,突破时间和地域限制,实现政务公文和工作请示在手机端的处理。”

据了解,该县第一期政务协同(OA)办公系统建设涉及44个政府部门、单位和15个乡镇,整个系统建设周期为7个月,分为制订方案、动员部署、组织实施、测试和试运行五个阶段,每个阶段都有不同建设内容和工作任务。从9月份开始OA办公系统将进入试运行阶段,整个系统将于2015年1月1日起正式投入运行。

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