秦安两乡镇档案室晋级“省特”

□特约记者陈中校

【本报讯】日前,从省档案局获悉,秦安县陇城镇、五营乡两乡镇档案室顺利通过了由省、市档案部门领导和专家验收,成为甘肃省乡镇级首批两个省特级档案室。

省特级档案室一般在省、市、县基础条件较好的机关单位中评选,标准高,要求严,花费人力、物力、财力较大。在乡镇一级开展省特级档案室创建评选活动,在甘肃省尚属首次。秦安县档案局从年初开始,就制定了详细的工作计划和实施方案,通过近六个多月的艰苦努力,收集整理文书、婚姻、民政、户籍、宅基地、灾后重建、林改、财务、人事、音像、照片、实物等10多个门类档案资料5000多卷(件),并按规范化标准进行了目录著入、全文扫描和异地异质备份,逐项逐条狠抓落实。同时,在硬件设施上,两乡镇落实档案专用房各4间120余平方米,设置了档案室、查档室、展览室、办公室,做到了“四室”分离,每乡投资6万多元新购置档案资料柜15组70余节,购置泰坦档案管理软件、照相机、扫描仪、复印机、吸尘器、防磁柜、温湿度检测仪、光盘刻录机各1台,防光、防盗等“八防”设施齐备。

通过验收,省档案局专家考评验收组一致认为,秦安两乡镇在档案整理、档案征集、目录著入、全文扫描、安全管护、编研利用等方面均达到了省特级档案室的标准,为全省在乡镇级创建省特级档案室提供了经验,填补了全省乡镇特级档案室的空白。

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