会务组:优质服务让代表委员更舒心

每年召开两会,参会的市人大代表和市政协委员都是公众关注的焦点。同时,在他们的身后还有一群人,为全市两会默默地挥洒着汗水,这群人就是两会会务组的后勤保障人员。

会议会场的布置、主席台及会标横幅布置、会议服务及音响保障、文件材料联络、大会签到等方面的工作看似简单,实则非常繁琐,小到代表证、坐席卡、出入口指示牌,大到大会标识、导示牌,任何一个细节都不能出错。

两会期间,全市人大代表、政协委员欢聚一堂,为全市发展建言献策。他们来自各行各业、各机关单位和乡镇。针对不同的群体,如何在会议期间妥善安排他们的食宿、交通等问题,这就需要大会会务组来解决。会务组对会前筹备和会议期间的各项工作职责进行了详细分工,把每个环节的工作任务分解到每一个工作人员头上。

记者从大会会务组获悉,根据全市两会召开的时间、场次、参加人数等情况及相关工作要求,一个月前,各相关部门就全力投入了会场、住宿、就餐、车辆等的编排落实工作中,做好对工作人员的礼仪接待和会议服务培训,并提前做好与宾馆的衔接工作,安排好代表委员们的住宿及就餐事宜。

同时,会务组还对安全保卫各方面进行全面检查,及时发现和消除各类不安全因素,公安、消防等部门协作配合,认真落实安防、消防等相关工作,各项后勤保障工作在有条不紊地进行中。

政协天水市第七届委员会第三次会议会务组副组长宋桂文介绍说:“一个月前,两会准备工作就已经开始。会务组秘书处下设11个机构,主要有秘书组、会务组、后勤保障组等,为大会服务的工作人员有七八十人,大家都将以优质周到的服务,让参会的政协委员们更舒心。”

本报记者景春燕王雪梅

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