新泰建成数字档案馆

□记者刘培俊

通讯员肖根法赵红报道

本报新泰讯从新泰市档案局获悉,目前该市正在加快档案信息化进程,预计明年案卷级目录录入全部完成,力争“十三五”完成全文数字化,届时将较好地发挥档案服务发展、服务社会、服务群众的桥梁纽带作用。目前,档案信息化一期、二期工作已经完成,三期工作正在进行中。

新泰市档案局局长马学军介绍说,在整个数字化加工整理过程中,市档案局严格遵循《档案数字化外包安全管理规范》和《纸质档案数字化技术规范》,对加工现场进行视频监控,对实体档案和档案数字化信息一一检查核对,确保了档案信息安全保密和数字化质量。

此外,新泰市档案馆档案管理局域网平台已于2011年建成,建立起职务任免、奖惩、招工、转正定级、婚姻登记等专题目录数据库,已录入各类档案信息186万条,全文扫描400万页,基本实现了全部馆藏档案文件级目录检索微机化、重要全宗全文在线检索阅读,提高了馆藏档案的查准率、查全率与查找速度,为群众提供优质、便捷的查档服务。

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