新泰地税局 完善档案管理机制

本报10月22日讯（通讯员 毕研星）为使档案管理更好地服务于税收工作，新泰市地税局坚持把依法治档、服务税收工作作为办好档案工作的核心来抓，健全档案机构和组织，完善档案规章制度，实现档案管理现代化。

依据范围，准确采集。该局成立了档案工作领导小组，分部门、分责任人全程进行数据采集，制作相关征管资料，并进行定期整理，查漏补缺；集中保管，分类存放；定性存放，按期保管；建立索引，方便查阅。

针对存在的问题，全市地税系统提出了“三个强化”的具体工作要求。强化创新意识：思想观念要更新，要充分认识到保密、档案工作面临的严峻形势；工作思路要创新，要通过深化保密、档案规范化工作，不断推进保密、档案工作现代化水平，提高管理水平，将保密、档案工作融入到每一个地税基础工作环节，依托办公自动化系统，建立全局性的管理网络，充分发挥保密、档案工作的职能作用；工作机制要创新，要建立调查研究工作机制，深化考核激励机制，构建全警参与机制和完善教育培训机制。强化专业化的意识：包括工作人员要专业化，硬件设备要专业化和工作程序要专业化。强化落实：各单位领导要亲自抓好保密档案工作的落实，要落实合格的保密档案工作人员，落实各单位的保密、档案建设。

新泰地税局还在档案整理工作中，发动群众，集思广益，苦干加巧干，使整理工作紧张而有序地进行。利用现代化手段，提高工作效率。分局所向局档案科建议使用计算机程序打印档案封面，建议已被采纳并得到市局档案处肯定。广泛收集资料，保证档案的完整性。采用分段整理，克服场地狭小的困难。天桥所采纳干部建议，将铺天盖地的文档按分段整理。开展交叉审核，保证整理质量。在整理固定档案时采用先“分类汇总”后“交叉审核”的步骤，档案初审和复审由两组人员交叉进行，保证了档案的整理质量和档案工作的顺利开展。

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