■梁艳正在整理档案材料。本人供图
□最泰安全媒体记者 刘红川
媒体档案材料的整理提报工作在一定程度上体现了全国文明城市创建的水平和质量,泰安日报社大数据处主任梁艳以高度的事业心和责任感,承担起了档案材料的整理上报任务,用细致扎实的工作助力全国文明城市创建。
媒体个性指标材料覆盖面大,整理工作任务重、时间紧。接到任务后,梁艳以解决问题为导向,用计划方案和解决对策把工作落到实处,将指标梳理明白,并细化到日常工作中。在2018年集中报送阶段,她坚守工作一线,平均每天连续工作超过15个小时,靠着这种“拼命三郎”的冲劲和韧劲,按时整理完所有档案材料并上报。
为高质量整理上报档案材料,梁艳于细枝末节处精益求精,不轻于易、不疏于细。面对庞大的工作量、多样化的媒体传播形式,她反复对比筛选,寻找出符合指标要求的报道内容,与材料员积极沟通,加深对指标的理解,将30余项指标任务逐一落实为可直观了解的档案材料,保证了媒体档案材料的高水准、高质量。
梁艳提前部署、及时调度,统筹推进个性档案材料的整理工作。她把大量的查找、统计工作分解到日常工作中,尽量减少临时抽调的任务压力;在必要的时间节点集中人员,将工作精力集中在把材料做精做细上。
据统计,梁艳及同事在2018年日常整理报送公益广告、全国文明城市创建工作宣传情况总结等265件,协调整理报送档案材料共计3370件。2019年整理报送全国文明城市创建宣传总结类材料312件、档案材料7523件,高质量完成了两个年度的全国文明城市创建档案材料上报、总结工作。梁艳也连续两年被市委、市政府授予“全国文明城市创建工作先进个人”称号。
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