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岱岳经济开发区 推行绩效管理 释放发展活力

来源:泰安日报 2019-11-27 07:43   https://www.yybnet.net/

山东岱岳经济开发区成立于2000年4月,2006年3月被批准为省级开发区。自2019年8月列入山东省开发区体制机制改革创新试点单位以来,山东岱岳经济开发区结合自身实际,有机整合岱岳经济开发区产业园、大汶口工业园(岱岳化工产业园)、岱岳区现代装备制造产业园、岱岳新兴产业园“四园”为“一区”,管委会实行“大部制、扁平化”管理,内设综合协调、规划发展、投资促进、企业服务、财务管理“五部”,搭建起了定位清晰、组织科学、精简高效的管理架构。特别针对原经开区人员管理不科学,薪酬激励作用弱,工作人员付出与回报不成正比等问题进行深入探索创新。从“活、评、考、效”4个环节入手,专项定制KPI绩效管理系统,将绩效管理与干部考核相结合,加强过程控制、结果考评,突出奖勤罚懒、奖优罚劣,着力营造部门之间、干部之间“比学赶超”的浓厚氛围,全面激发干部队伍活力,提振园区干事创业精气神。

立足“活”字 引进智能化操作系统

改变传统考核填表、汇总、登记入册的固有模式,通过政府招标采购,外聘公司依照开发区实际,订制KPI考核系统“eteams”App,软件系统涵盖了工作日报、绩效考核、业务审批、任务协作、考勤管理等日常考核管理功能,智能手机、电脑客户端均可登录。工作人员可以随时记录工作业绩,随地登录查看任务进程,上级管理人员、考核部门人员可动态掌握工作人员信息,过程公开透明、全程可追踪记录,将原本耗时耗力的考核过程化繁为简、由“纸”上“网”,增强了绩效管理的灵活性、操作性和便捷性。

突出“评”字 推动常态化绩效评价

绩效管理的根本目的在于推动工作落实。开发区KPI考核系统内嵌一般考核表、主管考核表、互评表等绩效考核表单,可赋予管理人员权限,依照本部门职能及管委会部署任务,对各岗位分类设置指标,分类量化任务,推动全员参与,协调配合,执行到位。日常管理侧重“工作日报”“分级评价”两部分。“工作日报”,即工作人员每天登录泛微“eteams”账号,填写当天的工作实绩。对于干部而言,记录工作实绩,是“吾日三省吾身”的具体实践,通过填写日志,每天做的工作一目了然,不仅可以反思工作是否做到位,任务是否完成,也可以增强对做好工作的责任感和紧迫感;对于上级管理人员而言,横向上可以将各下属人员实绩进行比较,纵向上可以分析一名下属人员成绩的进步与否,方便综合评判每个人工作完成情况、能力情况。形成长效机制后,不仅能调动工作人员积极性,更能促进部门、个人明确职责,提高责任主体意识。“分级评价”,以6级职员体系为基础,开发区范围内建立1—6级的职员管理体系。每个月,各级人员分别按照各自评价权限对有关人员进行打分评价,考核内容共8类33项,评价情况依据权限不同赋予不同系数。通过分类别、全覆盖、广参与的多维度综合评价,使评分依据尽可能准确、充足,最大限度、最为真实地反映干部工作成绩。

深化“考”字 明确制度化奖惩管理

坚持结果导向、问题导向,将考评的分数转化为实实在在的奖惩,全面考核、严格兑现,考出实绩、考出活力、考出干劲。考核集中于“季度汇总”“年度兑现”2部分。“季度汇总”,即每季度开展一次综合测评并由考核系统自动统计汇总。借鉴机关事业单位工作人员考核方法,每季度考核分优秀、合格、基本合格、不合格四档。其中,明确“优秀”人数不超过所在部门总人数的5%;“合格”人数不超过35%,确保拉开档次。“年度兑现”,建立在“6+4+X-N”的薪酬工资结构和“末位淘汰制”基础上,开发区实行“优绩优酬”的激励政策,员工基础工资占应发工资总额的60%,绩效工资占总额40%,X为奖励性薪酬,N为倒扣项。绩效管理系统按照不同记分系数定期自动汇总成绩,年底汇总,每人最终所得分数即获得绩效百分比。根据测算,同级别条件下,优秀人员绩效工资可比合格人员高出50%以上,真正拉开薪酬档次,激励担当作为、干事创业。对于考核不合格、成绩连年位居倒数的人员,实行末位淘汰制,坚决打破“平均主义”。每年度拿出固定比例名额,淘汰不符合岗位要求的人员,空余岗位面向全区、全社会公开招聘。

定位“效”字 树立科学化管理导向

绩效管理是开发区管理运行的具体实践,关键在于结果的运用,既要让“实干者得实惠”,又要让“虚干者得惩处”,这样才能真正推动开发区干部队伍持续转变工作作风,树立实干实绩的用人导向。建立考核挂钩机制。工作人员年度考核评价不再单独考核,统一使用KPI绩效考核结果,成绩与个人绩效工资挂钩,与评先树优挂钩,与职员级别晋升挂钩。通过“三挂钩”推动形成人人重视绩效,人人争取绩效的良性竞争局面。建立结果反馈机制。绩效管理试行过程中,考核成绩及时向全体人员公开,根据动态信息,及时对工作落后的人员进行教育提醒;定期听取各级工作人员意见建议,分门别类、归纳总结,不断分析改进、健全完善评价管理模型。建立综合分析机制。立足“档案接续、单轨运行”的管理体制,通过绩效管理系统,及时将各种考核结果树立归档,建立干部记载信息、评比结果等内容的实绩档案,辩证看待当下与长远、显绩与潜绩、主观努力与客观条件的关系,全面分析干部的特性、气质、作风及优缺点,有针对性地加强干部队伍建设,为优化干部配置提供科学依据。

□通讯员 陈飞

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