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泰山区法院 审判资源结构性调整显成效

来源:泰安日报 2017-08-23 09:02   https://www.yybnet.net/

□通讯员 石兆慧

今年以来,在推进司法责任制改革过程中,泰山区法院积极进行审判资源结构性调整,对文书送达、材料收转、卷宗查询、财产保全等10项审判辅助事务实行集约办理,有效提高了辅助事务办理效率,既方便了群众,也解放了法官。

服务性诉讼事务集约办理 切实方便群众

诉讼服务中心专设诉讼事务服务窗口,统一接待来院领取司法文书、递交诉讼材料、卷宗查询、申领文书生效证明的当事人,较好地发挥了联系群众、服务群众的桥梁纽带作用。

集约司法文书领取。对当事人同意来法院领取开庭传票、裁判文书等司法文书的,由案件承办法官或书记员通知当事人后,填写相关手续交至诉讼事务服务窗口,当事人在工作日来此窗口核实身份后即可领取。

集约诉讼材料收转。案件当事人及代理人需要向法院递交各类书面材料和证据资料的,无需约见法官,可将材料送至诉讼事务服务窗口,由工作人员登记收件向当事人出具《收件回执单》,并通知相关庭室的工作人员及时领取,保证了材料收转的规范、及时、高效。

集约生效证明开具。案件承办法官在案件生效后归档前,根据规定及时在审判管理系统“结案后信息——生效情况”栏中填写生效信息。当事人需要生效证明时,只需到诉讼事务服务窗口递交申请,工作人员根据系统记载内容可直接出具生效证明,提高了办理效率。

集约诉讼卷宗调阅。对来查阅卷宗的当事人,由窗口负责接待。案卷已归档的,窗口人员到档案室直接调取案件正卷供来人查阅;案卷未归档的,窗口人员与案件承办法官联系调取,不同意查阅的,由承办法官向来人解释。查阅完毕后,窗口人员及时将卷宗退还承办法官或档案室,确保了卷宗调阅、复印的安全有序进行。

保障性审判事务集中处置 有效解放法官

长期以来,一个案件从受理到结案归档的整个过程中,有很多重复性的低效能劳动占据了承办法官及其辅助人员大量的有效工作时间。对此,区法院将多项繁杂的司法辅助事务从各业务庭剥离出来,分别由相应部门集中统一处理,既提高了相关事务办理效率,也有效保障了法官集中精力办案。

对外委托集中办理。由技术室负责全院的委托鉴定、评估拍卖等司法技术工作。需办理对外委托的,业务部门组织当事人对委托内容进行确定并质证,并将委托材料移送技术室,后续的选定机构、办理委托手续、与相关鉴定机构联系沟通、催办等工作事项,由技术室跟进负责,切实提高了对外委托事项的办理效率,杜绝了因鉴定、评估问题造成的案件久拖不决。

卷宗集中装订归档。由审管办负责结案审批及卷宗装订工作。对业务庭报结的案件,经审查各项事由填报准确、完备、材料上传完整的,由审管办批复结案,并组织人员对卷宗材料统一扫描装订,报至档案室归档,保证卷宗规范完整。

法院公告集中发布。根据《中华人民共和国民事诉讼法》及其相关法律规定,创新公告送达方式,对需采用公告方式送达法律文书的,由部门负责人审核后交研究室在本院门户网站上公布,不收取当事人公告费用。此举有效缩短了公告刊登周期,减轻了当事人诉讼成本,受到当事人欢迎。

裁判文书集中印制。在档案室安装了集数据共享生成、电子签章、一键打印功能为一体的审判办公一体机,经签发的裁判文书通过法院综合管理系统发送至档案室后,套用相同的文件模板实现一键操作,加盖电子签章的裁判文书即刻打印出来,提高了裁判文书的印制效率和规范性。

诉讼文书集中送达。在法警队设立文书送达组,专门从事诉讼文书送达工作。对审判部门采用电话、短信等简便方式通知当事人在指定时间内领取诉讼文书未果且邮寄亦未能送达的,统一移送法警队集中送达。法警队通过科学进行案件分类、分组,合理设计送达路线,采取错时送达、加班送达等方式,有效提高了法律文书的直接送达成功率,保障了审判工作的顺利进行。

保全措施集中采取。对当事人提出的诉前保全申请、诉讼保全申请,分别由立案庭、审判业务庭审查并制作保全裁定书后,移送执综庭利用网络查控系统统一对被申请人的银行存款、有价证券、不动产、车辆等进行网络查控,能够在线采取冻结、查封等保全措施的即时予以办理,需线下采取财产保全措施的移交法警队执行中队执行,提高了办理保全工作的效率和保全成功率。

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