做好血站业务档案更好服务广大患者 作者：泰安市红十字会中心血站　赵彬

泰安市中心血站采供血业务档案指血站在采集、提供血液过程中形成的、按规定需要归档的文件。这主要体现在它的业务范围上，一般医疗单位的业务核心是提供医疗服务，而血站的业务核心是采集和提供血液及血液成分。

1.采供血业务档案及其重要性从献血者捐献血液，到这份血液使用到病人身上，需要经过血液采集、检验、成分分离、储存、发放、运输等环节。因为血液保存期短，且目前供血比较紧张，所以这个过程一般在两周以内。在这个过程产生的《无偿献血表》、检验记录、成分分离记录、血液发放记录以及按照规定需要进行的相关设备运行状况的定时检查记录等都要及时完整地进入档案管理，而且必须做到可以快速查阅。

1.1完整的采供血业务档案管理系统是献血者、血液检测和血液质量情况的真实依据。

1.2采供血业务档案有利于无偿献血制度的推广和实施。1998年10月1日开始实施的《献血法》明确规定了无偿献血、免费用血的原则。

1.3采供血业务档案是解决输血纠纷，确定医疗事故责任的法定依据。

1.4采供血业务档案是统计献血情况、制定献血工作目标的可靠依据。通过对业务档案资料的分析，可以使政府有关部门对采血数量及献血者分布等情况有较客观的了解，进而合理制定献血工作目标,推动辖区献血工作的开展。

2、采供血业务档案的特点

采供血业务档案其特点是血站业务工作的特殊性决定的。主要产生于血液及血液成分的采集、检验、成分分离、储存运输等环节。采供血机构业务工作的特殊性，决定了其业务档案具有文件材料形成分散、量大，且利用频繁等特点。

3、对采供血业务档案管理的探索由于采供血业务工作离不开其业务档案的管理，为确保业务档案的齐全完整,及时归档，笔者认为采供血业务档案管理必须强调时效性和准确性。这有两方面的含义。一是工作过程中产生的文件材料尽快进入档案管理，以形成管理信息，为工作提供依据；二是要提高档案的查阅效率，适应业务开展的需要。为此,应该着重抓好业务文件材料原件的收集、整理、归档和档案的信息化工作等环节,并采取适当、有效的措施,确保管理工作的落实。

3.1加强领导，确保档案管理。为确保采供血档案管理工作尽快达到标准的要求，使血站的档案管理进一步规范化、科学化，使档案管理现代化水平得到切实的提高。

3.2建立健全组织机构，设立了专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员。

3.3完善档案管理制度，明确各类档案保存年限及相应档案的查询、销毁制度，使档案管理规范化、查询简便化、工作高效化。

4、我中心设立了本单位内部资料微机管理系统，做好业务档案的信息化管理。

综上所述，加强采供血业务档案管理是保障献血者身体健康和临床用血安全必要条件之一。各级血站应充分认识到采供血业务档案的重要性，进一步强化管理工作，从而为更好地开展无偿献血工作，确保人民群众的用血安全服务。

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