肥城市法院规范档案管理

本报12月1日讯（通讯员 刘庆伟 周敏敏 王士民）肥城市法院依托信息化手段完善档案室建设与管理，实现档案管理的数字化、规范化。基础设施标准化，按照标准化规模对档案室进行改建，划分出库房和控制室、查询室、办公室等区域，总面积400余平方米，并安装有54个电动密集架，以及温湿度调控器、全方位监控设备及安全防火等硬件设施，可满足20余年的档案存储需求，解决了卷宗满溢、空间不足等难题。管理操作智能化，在配备标准化硬件设施的基础上，档案室还安装有智能密集架控制系统、温湿度控制系统、安全防范系统、电子卷宗查询系统等软件系统，通过各类系统，可方便实现查询档案定位、密集架智能位移、自动调温除湿、电子卷宗查阅等操作，有效实现了档案管理的智能化。卷宗扫描电子化，实行电子卷宗分段扫描制度，为各业务部门配备卷宗扫描仪，在立、审、执等各个环节由相应部门对卷宗进行扫描，同步上传法院审判业务管理系统，形成电子卷宗，待案件结案后与纸质卷宗同步归档。截至目前已扫描电子卷宗5.2万余册。案件查询便捷化，诉讼服务中心设有触摸屏案件查询系统，当事人可通过身份证直接查询案件电子卷宗，也可穿过法官工作室直接前往档案室自助查询并打印卷宗材料，查询方式更加多元、便捷。

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