人事代理档案步入信息化时代

本报讯(张显碧 记者 周越）突出重点、统筹规划，分步实施、有序推进，安全高效、封闭运行。近日，西区人力资源和社会保障局负责人说，为全面贯彻落实“最多跑一次”改革，加快推进群众满意的人社公共服务体系建设，西区全面推动人事代理档案步入信息化时代。

西区从资金、场所、设备、人员等方面，为信息化工作提供有力保障。设立专用档案库房1间，面积60平方米，容量接近4000册。在完善设备设施和安全措施的基础上，配备2名人员负责档案日常管理和信息化建设相关工作，目前库存档案2200册。

清理1994-2017年的调档函、介绍信、机要件存根、档案保存签收单、移交清单、档案转递登记本、回执等，分盒归类存档。逐步建立档案库房管理、查询、借阅、保密、复印、鉴定、统计及档案工作岗位职能职责等工作制度，提高了人事档案的利用率。至今，已接待并协助其他单位政审查阅档案360余人次，接待遴选人员考察79人次。

严格按照省、市、区关于流动人员人事档案信息管理服务相关要求，采取“逐卷录入、逐份核查”的办法，提前2个月将库存内700余份流动人员人事代理档案全部录入四川省流动人员人事档案信息管理服务系统。流动人员只需登录配套网站，通过输入正确的姓名和身份证号码即可查询个人存档信息，既方便又快捷。同时，此次信息化录入工作为下一步实现流动人员人事档案公共服务“网上经办、全省通办”打下了坚实基础，加速了“最多跑一次”改革。

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