新时代新作为创新开展采购供应工作 以陕西北元化工集团股份有限公司为例

李子景

一、创新开展采购工作的意义

随着国际、国内消费模式和生产模式的不断变革以及国际竞争的不断加剧，中国制造业以较低生产成本为主的竞争优势面临严峻挑战。作为把控企业原材料投入的重要环节，实现采购创新既是适应市场需求变化的需要，也是提高企业核心竞争能力的重要途径。采购创新不但是企业的生命源泉，而且更是保障生产顺畅、提高产品质量的有效途径。无论是从采购理论角度来讲，还是从实际工作中所扮演的角色来看，它对企业的利润贡献是不可估量的。

二、创新开展采购工作的具体举措

（一）创新采购的背景及模式

原材料采购是企业生产经营的第一道关口，是企业正常生产经营的保障。采购成本是生产成本的重要组成部分，因此采购价格的高低直接影响企业的盈利水平。据估算，“采购成本每降低1%，企业利润就会增加5%到10%”。陕西北元化工集团股份有限公司（以下简称北元集团）自成立之日起，就高度重视采购模式的不断创新，降低采购成本，提高公司盈利水平和竞争能力。

近几年来，北元集团每年采购金额平均在50亿元以上，截至2018年9月底，累计采购金额为37.56亿元。如此庞大的采购金额，对企业的发展发挥着至关重要的作用。为了从源头上控制采购成本，公司充分发挥集中采购优势，不断探索符合市场规律和企业实际的采购之路，突破传统采购思维，不断降低采购成本。

北元集团现行的主要采购模式是：金额超过200万元的，按陕西煤业化工集团招标规定执行，金额在200万元以下的，有的实行商务谈判，有的实行现场竞价，有的实行电话竞价，有的实行视频竞价，有的通过1688互联网采购。根据不同的物资，选择不同的采购方式。每推进一种采购模式，带来的是效益，带来的是效率，带来的是公开透明。

2018年，公司抢抓机遇积极作为，除了持续开展降本增效和提高采购质量外，不断推陈出新。一是紧盯环保形势，对部分原料采购实行倒收费，创造效益。2018年根据国家环保督查要求，主动与周边电厂沟通，4月至8月对炉渣实行了倒收费，创造效益13.68万元。二是创新模式，以量换价降成本。在碳酸钠价格整体上涨的情况下，对其进行了订单式采购，以量换价，每吨采购价格较同行业低150元左右，节约采购成本72.42万元。三是不断寻源，通过“聚拍网”拍卖废旧物资，价格较前期平均提高了10%以上，拓宽了市场，提高了透明度，杜绝了围标串标现象的发生。

（二）推进信息化在采供工作中的运用

公司采购信息化工作在以前年度相继实现了库房6S管理、物资货位管理，库存物资账实相符率达到99.8%的基础上，今年又有较大的突破。一是主数据项目上线，重新梳理了80000多条不规范的存货信息。有效解决了有关系统基础数据不统一的问题，为填报计划、物资采购、出库领用等提供统一的标准。二是5月份与阿里巴巴合作，建设了1688大企业采购平台，扩大了采购寻源范围，提高了物资采购效率，实现了阳光透明。三是无人过磅系统和原料自动化结算项目投运在即。投用后可减少过磅员4人，进一步提高工作效率，提高结算的准确性，达到了减员增效的目的。

（三）用创新坚守采购质量

优质产品的产出是以优质的原材料投入为前提的，没有上好的原材料投入生产过程，要产出高质量的产品，可以说是无源之水、无本之木。2018年，公司通过“三项举措”和“十项规定”来夯实筑牢采购质量这道“防火墙”。首先，对20类35种寄售物资进行抽样送检，对6类质量不合格寄售物资停止寄售，要求供应商限期整改。其次，累计与原材料供应商签订质量承诺书205份，要求供应商参与公司的质量管理工作。同时，不定期召开质量事故通报会，给所有采购人员敲响警钟。第三，引入优秀供应商，按物资类别，对行业品牌、实力排名靠前的供应商进行筛选，对第三季度筛选出的100多户优秀供应商进行考察，根据需要适时引入了30户进行合作，后期还将根据需要逐步引入。

9月份公司经过多次讨论与修订，出台了史上最严的采购供应“十项规定”。从准确上报采购计划到选择排名靠前的供应商，从通用材料到关键备品备件采购均进行性价对比，从物资送检到考察准入供应商，从设备维修派人监造到明确寄售物资的品牌型号，从对采购员的考核到对供应商的处罚，从关注价格到追求品质，利用“六从六到”方法，坚持“质量第一”原则，确保各个环节不出现质量问题。

（四）用创新筑牢廉洁底线

公司坚持通过多种形式对采购供应系统员工进行廉洁自律教育。首先，要求逢会必讲廉政教育，切实做到预防为主，警钟长鸣。其次，在原来“四严禁”的基础上，及时出台了《采购人员工作“十严禁”》。第三，在重大节日期间下发《关于拒绝接受供应商礼品（金）的倡议书》，给亲属及供应商发送亲情助廉短信，进一步营造良好的廉洁自律氛围。第四，开展了廉政“七个一”系列活动，即：组织一次廉政专题学习；讲授一堂廉政教育党课；观看一部廉政警示教育片；举办一次《采购工作手册》知识竞赛；进行一次“四风”自查自纠活动；开展一次岗位廉洁风险大排查；参观一次红色教育基地。通过形式多样的载体，防微杜渐，守住了拒腐防变的底线。

（五）坚持“走出去，请进来”，实行创新性培训

“走出去”，参加了采购商学院在杭州举办的“采购如何创新管理模式和持续降本增效”培训等活动，同时组织有关人员前往鲁西化工、信发集团，烟台万华集团就采购模式、仓储运作、供应商管理、制度管控进行对标学习。

“请进来”，邀请专家对“谈判技巧”“商务礼仪”进行培训，同时结合实际，进行了认真讨论，对照差距找不足，提高质量有底气。

三、新思想引领新目标，新时代要有新作为

新时代激励基层干部敢作敢为，新作为要求采购队伍求真务实。领导要站在新时代的制高点，激励大家见贤思齐、奋发有为，把服务生产需要作为第一要务，及时把握市场动态，瞄准生产需求，依托“互联网+”采购平台，不断创新管理，提质增效。在物资采购的过程管控、质量检验、验收方式等方面，要进一步加强探索与实践，不断提升物资采购的质量。一是精准把控电石市场价格，引领电石企业健康、有序、持续发展；二是以主要原料采购为突破口，实施降本增效；三是选择适合的采购模式采购其他原材料，全部实现公开透明；四是以阿里巴巴1688采购平台为抓手，大力推进互联网在采购工作中的深度应用；五是实行库存物资条形码管理，实现库存物资超市化；六是继续开展对标学习，以先进的理念和方法引领工作，不断提高采购供应工作的软硬件实力。创建“人在干、数在转、云在算”的采供信息平台，构建智慧采供系统，为公司跨越发展再作贡献。

（作者为陕西北元化工集团股份有限公司副总经理）

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