一个强村背后的2000盒档案

潘东礼书记正在档案室查看档案。尽管已是城里人,但南湖社区人仍把自己称为南胡南村人,还把社区叫作村。在山东省潍坊市奎文区,南胡南村是个远近闻名的强村:村里有5.1万平方米的商业物业,村民成股民,人均股值12万元,2020年1336名村民每人分红5000元；2020年村里各项事业发展顺利,管理井井有条,福利开支超过800万元。

“我们村发展得好,重要原因在于各项工作执行到位。”南湖社区党委书记潘东礼介绍说,“工作执行到位,我们一个重要的抓手就是档案。”

“每户一盒档案,一次会议一盒档案,村里重大事项一盒档案,每次党员学习一盒档案,现在档案室里总共有2000盒档案。”潘东礼在档案室,一一指给记者看。

每户档案内容可谓丰富,大到该户基本情况、股权结构,小到楼道禁放杂物、太阳能保暖通知回执等等,林林总总厚厚一大摞。回执有通知内容、具体楼号房号、通知送达日期、户主签名等内容,非常具体详细。“现在这些纸质的东西保存下来,就是一部村史。”潘东礼笑着说。

2020年,村里大大小小的会共开了1212次。每次会议,村里都有详细的记录,细致到会议内容、时间、地点、参会人等,关键还有相应的照片、到会人的签名等等。村里重大事项也有详细的记录,这些记录会形成相应的档案归档。当然,党员学习也比照会议模式,一次学习形成一盒档案。

为建立、保存这些档案,社区指定专人,建起了专门的档案室。社区将这些档案分为文书档案、居民档案、基建档案、设备仪器档案及音像档案、实物档案及电子档案七大类,其中文书档案又细分为社区党建、行政管理等十小类,音像档案又细分为照片、录音、录像三小类,实物档案分为奖牌、奖杯及其他等。每盒档案都有相应编号。另外,社区里还有一本纸质的检索目录,查阅起来非常方便。

档案治村实用有效。“现在,村里经济发展很快,大事小情比过去多得多,工作开展了没有,落实得怎么样了,需要有详细的记录,方便查看,那么纸质的档案就是很好的抓手。另外,过去有的户村里安排的事没做好,理由很多,有的借口是没听说,有的说没接到通知,但有纸质的回执就不一样了,白纸黑字,还有户主的签名,赖不掉!这样工作推进就很顺利。”对一屋子档案发挥的作用,潘东礼很有感触,“各类档案都在这里,村里大事小情都记录得清清楚楚,所以我这个书记工作也好干。”

由于治村有效,村强民富,在本次换届选举中,已经65岁的潘东礼又全票当选社区党委书记,他表示将继续奋斗带着村民一块过上更好的日子。

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