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把“死档案”变成“活资源” 牟平法院档案管理获选全省示范单位

来源:烟台日报 2019-01-23 09:29   https://www.yybnet.net/

本报讯(通讯员王迪YMG记者任雪娜)近日,山东省档案局下发文件,牟平区法院被评为山东省档案工作科学化管理示范单位。

牟平法院档案室自成立以来,始终坚持为审判工作服务、为群众服务的基本方向,突出抓好档案规范化、科学化和现代化建设。加强档案工作领导机构建设。由分管院长直接抓,办公室主任具体抓,做到档案工作有计划、有安排、有检查、有总结。同时,院党组积极研究档案创新管理及外包事宜,为档案管理工作提供有力组织保障。

加大投入,确保档案建设完备化。配备3名专职档案员,通过集中授课培训的方式,由经验丰富的档案员指导帮助新进档案员做好档案管理工作,切实做到工作有人管,事情有人办。同时,注重部门之间的交流沟通,不断学习积累先进经验,全方位提高档案员的履职能力和工作效率。先后投资二十余万元,对档案库房及设施进行升级改造。改造后的档案库房能容纳本院全部档案,包括现存1941年以来的各类档案278076卷,并预留10年存储空间,切实做到档案分类科学、排列有序、查找方便。坚持以流程标准化、管理制度化为抓手,全面升级数字档案管理软件,确保安全存档、统一管理、高效查询,提高档案查询率与查准率,实现将“死档案”变成“活资源”,为审判工作和当事人提供更加方便快捷的服务。

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