必爱旅行落地运行,解差旅“难题” 一站式差旅管理,让政企既省钱又省力

工作人员现场为客户解答问题。文/图本报记者孔茜

日前,必爱旅行山东旅游大数据平台正式落户济宁高新区,并进入正式运营阶段,平台可提供集一流的差旅管理、旅游网络营销、旅游电子商务、在线支付、互联网金融、智能旅游景区等在内的一体化服务。据了解,待项目运营3到5年,可实现年收入3亿元、利税1500万元,提升高新区旅游电子商务化水平。

一站式差旅管理

解决“垫付”难题

走进济宁高新区产学研基地D1四楼,由两个人形图案组成的LOGO和“必爱旅行”字样的标识映入眼帘,穿过走廊,即已进入办公区域。“目前,除展厅处于设计阶段外,其他内部装修已全部完成。”山东穗阳信息技术有限公司总经理黄永刚称,自今年3月20日,必爱旅行山东旅游大数据平台(以下简称必爱旅行)启动后,公司现已进入正式运营阶段。

“必爱旅行作为穗阳集团的重要项目之一,其平台可提供B2B2C网上交易平台。”黄永刚介绍,必爱旅行采用开放式B2B2C模式,各地旅行社、酒店、景区、票务、租车等机构入驻,在必爱旅行平台进行跨地域跨行业采购,同时平台为政企G端用户提供G端接口,打通其一体化购销渠道,不仅如此,必爱网还为G端用户推出差旅管理系统,方便政企客户对员工进行差旅审批、费用控制、报表分析。

以政企出差人员审批报销为例,传统差旅不仅需要个人提前垫款,还要经过纸质出差申请表提交、逐级出差审批、联系预定、粘贴发票、报销申请、差旅打款等多项步骤,大约需要30天。而现在,仅需政企在必爱旅行设置单位差旅管理人员,制定人员出差标准,导入人事信息架构,设置出差标准。出差人员即可通过平台一天完成在线申请、审批、出行。同时,有平台垫付差旅费用,可减少出差人员出行压力。

差旅成本可节省15%

税收还能缴当地

“为打造高效便捷的使用模式,必爱旅行现有PC端、APP还有微信公众号,客户可多渠道多形式在线预订。”随即,黄永刚分别用电脑和手机进行在线演示,信息录入后,可选择自主预订,亦可选择由系统制定合理规划。黄永刚说,除提供高效快捷的差旅管理外,系统还可为机构节约15%成本,并给予形式多样的年度奖励计划和优惠政策。

“差旅成本管理一直是政企较为‘头痛\’的事情。”黄永刚称,由于大部分政企单位没有规范的差旅管理,员工习惯最后一刻预订机票、酒店,使得企业每年商旅费用只增不减。同时,由于员工每个月需要处理的商旅事物繁多,常会出现错漏问题。所以在报表数据缺失的情况,政企单位无法对差旅成本支出进行分析。

“我们平台采用集团化采购模式,依托大数据,可实施查看各项差旅和管控指标,随时了解员工出行计划,还可节约成本。”黄永刚介绍,某公司在2016年月均差旅开支高达160多万,而使用必爱旅行后,在2017年时月均差旅缩减至130万,成本节省达22%。同时,必爱旅行在济宁设立结算中心,所有差旅费用皆可在本地出具发票,缴纳本地税务。

据介绍,必爱旅行以济宁高新区为中心点,向外辐射为周边地市提供便捷出行服务,待项目运营3到5年,可实现年收入3亿元、利税1500万元,提供就业职位百余个,间接带动当地就业千余人,打造山东同类标杆示范性项目。同时,平台通过整合全省旅游供应链与采购商,所搜集交易数据可为本省旅游大数据提供决策参考,为建设智慧旅游城市提供智库支持。

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