浅议如何做好劳动保障档案管理工作

马岗先

劳动保障档案工作是维护人民群众合法权益的重要基础，是劳动保障工作可持续发展的内在需要，也是构建和谐社会的重要内容。如何管好、用好劳动保障档案，切实为人民群众服好务，是摆在档案部门和档案人面前的突出问题。

一、切实提高全社会思想认识

随着企业转型升级步伐的加快和就业形态的日趋多样化，大量的劳动保障事务已从企业内部剥离出来。因此，劳动保障部门的工作任务正变得越来越繁重，这就要求各级劳动保障部门切实加强对档案管理工作的认识，提高全体档案管理人员的档案意识，严格遵守《档案法》。

二、建立健全科学规范的档案管理制度

注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，进一步完善并建立健全归档制度，做好档案材料的归档、收集、整理工作。档案的整理要遵循适用性、便捷性、惠民性原则，针对不同类型的劳动保障档案，区别情况，分类进行，确保整理的规范和有序；电子文件要遵循备份制原则，与纸质文件建立相应的有机联系，确保动态数据齐全、准确和安全。建立健全有效的档案收集、归档制度，各级劳动保障服务机构综合档案室应配备专职或者兼职档案工作人员。档案工作人员的文化程度和业务素质应符合工作需要，并经县级档案行政管理部门专业培训，获得上岗证书。

三、着力提高档案管理人员的自身素质

档案管理人员要定期或不定期参加由省市县劳动保障行政管理部门和档案部门组织的相关专业知识培训，采取“请进来，走出去”的方式进行横向经验交流，或向先进单位、先进做法学习取经，使档案管理者具有较高的档案技能水平和分析能力，建立起一支具有高素质、高技能的现代化档案管理从业队伍。

四、科学分类，注重社保档案管理

要按照国家人力资源和社会保障部与国家档案局2011年联合发布的第3号令《社会保险业务档案管理规定(试行)》进行整理归档，在准确把握文件中提到的九类社会保险业务材料的整理与分类，注重对数字化档案备份管理工作的积极探索与实践，要十分注意对档案细节的摸索，要通过实践积累经验，力求做到精益求精。同时，作为电子介质类档案同样十分重要。

五、将档案工作纳入劳动保障整个工作目标体系之中

要把劳动保障档案管理工作纳入劳动保障工作整个目标管理体系之中，与业务工作同部署、同实施、同检查，把有关劳动保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准、目标任务、工作程序及有关部门、相关人员的岗位职责，与岗位目标考核相挂钩。建立县一级综合档案中心(室)，对本县形成的各种门类和载体的劳动保障档案实行集中统一的管理，保证最大限度地发挥档案信息资源的作用。

六、加强劳动保障档案的安全、保密工作

档案安全是档案工作的重中之重。要经常定期不定期地开展自查，对重点部位、库房进行重点检查，对检查中发现的问题和隐患，及时采取有力措施加以整改，以防止各类危害档案安全事故的发生。同样，保守个人档案的机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员应遵守的职业道德，劳动保障工作多涉及个人信息，所以档案管理人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶、万无一失，为劳动保障工作的全面和谐健康发展奠定坚实的基础。

（作者单位：五莲县劳动就业管理处） 

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