浅谈如何做好新时期档案管理工作

孙鑫

档案是资源，是财富，是记录历史、传承文明的工具。做好档案管理工作是提升企业软实力与核心竞争力的重要途径。笔者以为重点要从以下三个方面提升档案管理实效：

加强管理，建立规范档案管理机制。档案管理作为企事业单位日常工作的重要组成部分，需要各方协作，形成合力；需要科学规范的管理制度。档案的精细化管理，首先要健全档案工作责任制，明确主管及直接负责的相关人员，建立档案管理机构网络，形成以档案室为中心，各部门共同参与的管理网络，并逐步形成统一领导，分类建档，逐级负责，条块结合的档案管理体制。其次，领导干部要提高对档案管理工作的重视程度，将管理工作细化并纳入相关人员的绩效考核范畴，同时，要加强规范化、制度化建设，形成较为完善的档案归档、保管、查阅等机制。

创新方式，提升档案管理质量。一是创新工作思路。档案管理要创新工作方法，变被动为主动，从事后搜索材料变为事前介入、事中参与的管理理念；二是发挥档案管理人员的创新主体作用；三是加强档案队伍建设，从看点收摊向主动作为的管家婆转变；四是扩宽视野，丰富知识，适应新形势，结合单位实际，进行档案管理提升工作。

完善设施，加强软硬件配套建设。工欲善其事必先利其器。做好档案管理，做好软硬件建设是基础。在硬件上，要按照规范管理要求，配足档案柜，安装防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要硬件设施；软件上要配备国家档案局或其他层级档案局统一开发的档案信息管理软件，对文档的存放要纸质与电子存档同步进行。充分利用信息化、大数据技术，提升档案的检索、利用效率和档案管理质量，建立数字化档案信息数据库，为企业和用户服务，充分提升档案的使用价值。

档案管理是个长期坚持、多方协调、密切合作、锐意进取、求真务实、开拓创新的过程，全面做好档案工作，才能够更好地了解过去、把握现在、遇见未来，才能展现档案管理成果的利用价值。（作者单位 日照水务集团供水公司）

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