站在新起点 扬帆再起航 日照市档案馆顺利通过“全国示范数字档案馆”测试

本报通讯员 田伟

日前，日照市档案馆顺利通过测试，成为2019年度全国第一家通过测试的“全国示范数字档案馆”，也是山东省第2家、全国第25家地级市“全国示范数字档案馆”。

多年来，日照市档案馆不断加强数字化建设，特别是2017年以来，该馆全面启动“全国示范数字档案馆”创建工作，通过打造全新档案综合管理及服务平台，实现了全市档案资源“统一平台、三级联动、分级管理”以及档案工作“收、管、存、用”全面数字化；构建全新数据保全系统，实现了从实体管理到信息管理、线下接收到在线接收、资源分散到整合共享的创新升级，有效推动了档案部门“放管服”“一次办好”改革，基层干部群众查档满意率保持在100%。

以问题为导向加强数字档案馆建设

早在2007年，该馆就实现了馆藏档案目录全文数字化及重点档案的原文数字化检索。近年来，该馆按照“共享系统平台、数据集中保存、分级授权使用”的原则开展建设，截至2018年末，线上注册单位用户317家，网上目录数据118.43万条，有效推进全市档案信息化建设的整体水平。特别是2017年以来，针对档案馆综合管理、数字档案长久保存及保真保全等新情况，该馆全面引入数字档案馆建设新理念、新成果，打造全新馆藏档案综合管理及服务平台，推进数字档案馆（室）一体化建设，实现档案工作“收、管、存、用”全面数字化。

以应用为核心推动档案工作高质量发展

针对退休职工查档信息零散的问题，对涉工涉企档案内容进行提取整合，建成以“人名”为检索要素的民生档案数据库28.1万条，在全省乃至全国地级市档案馆中处于领先地位；为做好“一次办好”，实施民生档案“馆际联动、档案互查、跨馆出证”工作模式，目前已相继与省档案馆和青岛市、上海市浦东新区、淄博市、济宁市、临沂市、泰安市等十几个档案馆实现档案资源馆际共享。

如今，到市档案馆查档，一张身份证即可查到馆藏所有包含“人名”的所有信息，利用者再次查档输入“人名”1分钟内调阅首次查档记录；工作人员在“文档信息服务中心”轻点系统鼠标即可秒传二楼库房管理人员快速调取馆藏纸质档案资料；管理人员打开电脑可准确掌握馆藏档案数量、所处位置、内容、门类、形成时间、档案质量等等，通过现代智能管理模式带给人们的这些便民快捷查档新体验，全部由高效优质的全新档案管理系统提供支持和保障。

以资源为基础推进馆藏档案存量数字化

在坚持增量档案电子化的同时，该馆全力推进馆藏档案存量的数字化，累计数字化纸质档案10.5万卷件，数字化率达96.5%，以数字档案馆为依托，开展档案集约管理集成服务工作，提前接收50余家机关单位电子档案和数字化成果进馆，在避免办公条件紧张的机关档案室低水平重复建设同时，有效改善了档案实体保管条件，提高了档案数字化利用水平。相继建成业务、照片、音像、领导批示件档案以及家谱档案、口述档案、原始影音资料以及日照日报档案（电子版）数据库等，向社会提供了载体丰富、形式多样的数字档案产品。

以安全为底线筑牢档案安全“防火墙”

日常工作中，该馆始终将信息安全作为数字档案馆建设的底线、红线，持续加大投入，配备了完善的网络防火墙、漏洞扫描、入侵检测、网络安全审计系统、屏蔽机柜、机房安全监测监控设备；连续7年对重要档案数据进行异质异地备份；由第三方专业机构对档案业务系统和档案门户网站进行检测和安全风险评估；运用物联网、自动控制等技术搭建“日照市数字档案馆综合管理平台”，实现对馆内各类设备、各个库房、各个平台等信息的实时采集、集中显示、实时反馈，实现从实体管理到信息管理、线下接收到在线接收、资源分散到整合共享、单一利用到多维交互利用等方面的创新升级，为创建全国示范数字档案馆发挥了引领作用。

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