如何做一名合格的基层档案管理工作者

安 静

一个人从事某种职业，往往不是完全从个人喜好出发，而是因种种原因而被动选择。所以档案管理工作者，尤其是基层档案管理工作者，往往有相当一部分是被动选择，而不是出于对档案管理工作本身的热爱。因而，这就极容易产生思想懈怠、工作被动、离职等现象。在这种情形之下，培养热爱档案事业的合格的基层档案管理工作者，对基层档案管理工作的全面发展尤为重要。基层档案管理事业的发展壮大，急需一大批思想端正、认识到位、业务知识过硬、有良好职业道德的合格基层档案管理工作者。只有这样，才能为档案管理工作的健康运行和迅猛发展打下良好基础。

一、基层档案管理工作者在整个档案事业发展过程中，具有十分重要的地位

从宏观上看，档案工作的职能是“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”，那么做为一名档案管理工作者，就要肩负起“为党管档，为国守史，对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重任。基层档案管理工作者，无疑是这一历史重任的重要执行者。基层档案是整个档案体系的基石，是档案工作大局的至关重要的组成部分，往往具体更直接地服务于群众的特点，因而，基层档案管理工作的质量如何，关系到为民服务水平的高低，关系到社会的稳定和发展。

二、基层档案管理工作者现状

当前，基层档案管理工作者大多为非档案专业人员，在部门调整过程中，单位人事部门往往具有随意性，因而基层档案管理工作较为普遍地存在管理人员业务知识匮乏、思想认识不到位、工作上被动应付、安于现状、固步自封；不主动学习知识、不认真钻研业务，对所从事的档案管理工作往往仅限于简单收集整理及保管，根本谈不上档案管理工作的科学创新，以及档案资料的开发利用；大多数基层档案管理者信息技术掌握不足，档案管理业务知识匮乏，且继续教育培训不到位，因而致使档案管理工作人员不能及时更新换代档案管理知识，从而不能保证档案管理工作的与时俱进和良好运转。以上所述问题，造成了档案管理工作的日益发展与需求之间的矛盾。

三、基层档案管理工作者要与时俱进，具备以下素质

1.做为一名基层档案管理工作者，首先必须具备过硬的政治素质和高尚的精神品质。档案管理工作者要时刻学习党的政治理论，牢记党和国家的重托，胸怀大局，认识到基层档案管理工作是推动社会经济文化发展的重要因素；必须具有热爱档案事业、默默无闻、无私奉献的精神，具备敬业爱岗、存实求真的高尚情操。档案管理工作相对单调枯燥，这就要求基层档案管理工作者必须增强责任感、自豪感和使命感，要守得住清贫、耐得住寂寞，要始终如一地扎实工作，在工作中寻求工作的意义、人生的价值，要抱着为基层档案管理工作的大发展无私奉献的精神，扎根于基层，求真务实，努力工作。只有这样，我们的基层档案管理事业才能保持健康可持续发展的良好态势。

2.做为一名基层档案管理工作者，在熟悉掌握本部门业务的前提下，必须加强档案业务知识学习，不断提高自身业务素质。当前，本地档案管理人员继续教育滞后于工作需要的矛盾十分突出，加强基层档案管理工作人员的业务知识培训工作迫在眉睫。档案管理工作政策性和专业性都很强，档案管理工作者要通过业务书籍、报刊、网络等有效学习工具，加强业务知识的更新换代，以推动档案管理事业的与时俱进的发展。在日常档案管理工作中，要善于思考、勤于钻研，在工作实践中把理论知识与工作实际相结合，真正做到学以致用。在文件的收集整理过程中，可以探索更为合理的方式方法，提高档案管理工作的科学性和有效性。在利用档案资料进行编研的过程中，可以尽情地开拓思维，淋漓尽致地发挥聪明才智。在档案保管过程中，可以开发利用新技术新设备来提高档案保管水平，最大限度地减少档案资料的损毁。

3.做为一名基层档案管理工作者，必须熟练掌握计算机基本知识和操作技能。随着社会的进步和科技的发展，数字化、网络化已成为经济社会发展的必须趋势，但基层档案管理工作信息化发展极其缓慢，远远跟不上社会进步的要求。笔者参加工作已二十余年，这期间绝大多数工作都或多或少地与基层档案工作相关联，可以说亲眼目睹了单位基层档案管理工作二十余年的发展过程，在这个过程中，从最初的手写目录，到现在的把档案资料的几项数据录入电子表格的简单目录，只是检索工具变化了，几乎没有技术含量，没有任何质的飞越。这一现状，严重阻碍了档案管理工作的大发展、大跨跃，因此，基层档案管理工作的信息化刻不容缓，加大档案管理工作信息化建设力度刻不容缓。必须优化基层档案的整理、查阅、利用、编纂、研究，优质高效地发挥档案资料的利用价值，提高档案管理工作的规范性和科学性。

“白日不到处，青春恰自来。苔花如米小，也学牡丹开。”做一名积极进取的合格的档案管理工作者，是一个基层档案管理工作人员的最基本要求，在日常工作学习中，要干一行爱一行，恪守职业道德，心系档案事业，为档案事业的蓬勃发展，贡献自己一份力量。

(作者单位：东港区人社局)

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