如何加强企业档案管理工作 李 云

企业档案是反映企业历史面貌，对企业具有保存，利用价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录，是企业发展的重要组成部分，是研究改进、提高企业效益不可多得的宝贵史料。要更好地总结、运用企业档案，就必须加强企业档案管理。

一、加强企业档案的开发与利用

档案工作是一项系统的信息工程，档案的开发、整理、积累、利用日益重要。实践证明，重视档案资料的收集、整理和保管，提高利率，对企业的经营改革发挥着重要的作用。

(一)熟悉档案资料是开发利用档案信息资源的基本前提。建立综合档案室，配备专管人员，做到机构建全，成立材料处档案管理工作领导小组，建立规范化的制度，细节上保证档案管理的顺利开展。

(二)开发档案资源，为企业改革发展服务。档案是重要的信息资源，开拓收集范围多渠道提供利用，克服档案原件不被广泛、系统利用的缺点，建立纵向与横向收集工作网络。提高利用效率。总之，要搞好档案信息资源的开发利用工作，以科学的态度，把开发工作做得更好。

二、材料处档案的管理及意义

(一)增强理念，专设机构。建立健全管理机构，成立以主任为组长、配备一名专职档案员，建立综合档案室。保证档案工作的顺利开展，领导小组改善了管理条件和工作环境，建立档案管理信息网络，使档案工作与材料处发展协调一致。

(二)制度规范，管理科学。按照《山东省档案管理考核暂行办法》的要求，制定了《综合档案职责》《档案人员工作制度》《档案室设备维护使用制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案收集制度》《档案室消防安全制度》。此外，还编制《全宗档案分类大纲》和保管期限表，保证档案质量。

(三)强化业务，提高能力。为适应岗位发展的需要，学习领域知识，提高工作能力。档案员必须真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”；因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作素质，是推动档案事业发展的关键。

(四)优化报务，合理利用。搞好材料处档案管理工作，就是更好地为材料处沥青经营效益服务。自综合档案室成立以来，一是为处创建省级文明单位，省级守合同重信用企业，成立日照爱思开沥青有限公司，为评定很多省级荣誉、省级科研成果奖等方面，提供了大量的档案依据；二是对沥青销售合同回收货款提供了服务，先后查阅档案280多人次，深受各科室和业务客户的好评。

总之，材料处档案管理工作是单位基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的建立、整理、归档、开发、利用工作的同时，又要优化服务。档案人员既要熟悉室藏档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，使档案的价值得以充分体现，还要及时对利用的反馈信息进行综合性地分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把材料处档案工作做得更好，使之发挥更大的作用。 

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