从搬家透视企业精细化管理 青岛市赴上海专业实训干部 隋华

在上海期间，赶上了我所在实训单位穗甬控股有限公司整体搬迁。整个过程给我留下了深刻印象，让我见识了上海企业内部管理的精细化。

离正式搬迁还有一个半月时间，公司就已经确定了搬迁的具体日期。为保障搬迁工作顺畅进行，综合管理部制定了周密的方案，大体上分两条线实施。一是新办公场所的准备，公司提前找好装修公司进行内部装修。这段时间主要是综合管理部人员在新址忙碌，对原办公场所没有任何影响。二是原办公场所腾退。公司提前半个月开始雇佣搬家公司陆续向新址搬运文件柜、会议桌椅、闲置工位等非办公必需品，并为员工准备纸箱，员工在工作之余将暂时不需要的物品装箱，标识物品名称、部门和所有人，由搬家公司零星捎带。

正式搬迁之前一个周，公司通知所有员工非必需情况下，在家远程办公。这个时段，搬家公司做最后搬迁，主要是高管和最后留守员工的办公桌椅、文件橱柜和大件物品的拆装、运输工作。公司专门联系技术人员、物业管理人员同步进行线路布设、设备调试以及标识装饰等工作，把细节完善到了极致。

8月18日那天，员工们“拎包”入驻新址，公司举行了简短的庆祝仪式。这时，所有的办公设备已全部安装调试到位，企业标识随处可见。除了门口摆放着恭贺乔迁之喜的花篮，内部甚至看不出来公司是刚刚完成搬迁。

企业内部管理水平也是它经营水平的一种体现。除了学习他们市场化的经营策略之外，我们还应学习他们精细化的内部管理，学习他们这种做事讲究、务实高效的职业精神，另外就是充分利用远程办公系统，借助信息化手段提升管理质效，让企业管理如虎添翼。

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