城阳区馆藏民生档案数字化 一分钟内即可完成检索、打印、出证明等工作

半岛见习记者路瑶报道

本报讯城阳区档案馆推进档案服务事项“零跑腿”和“只跑一次腿”,积极服务“阳光城阳”建设,受到群众赞扬。

据了解,城阳区档案局目前已经完成了馆藏民生档案数字化。区档案馆馆藏的1986—1996年婚姻档案,共857卷、42955条、171820页,在全市率先实现全文数字化工作。市民查阅婚姻档案信息,一分钟内即可完成检索、打印、出证明等工作,大大提高服务效能。

此外,城阳区档案局加强人名数据库建设。对馆藏档案逐条检索著录,建立人名索引。2017年新增人名数据5193条,人名数据库总量达到51411条,相关人名检索数秒内完成,提升了电子档案数据管理效能和查阅利用效率。

在“阳光城阳”服务建设中,城阳区档案局强化制度建设,夯实基础,制定《档案馆档案安全管理制度》、《档案馆档案利用服务制度》等各项制度30余项,确保档案管理规范。认真梳理公共服务事项目录,为群众查阅利用档案提供更加便捷的服务。全年共受理档案咨询查阅720余人次,调档2700余卷件,提供档案资料700余份,为群众查阅利用档案提供了更加便捷的服务。

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