□ 张晓红 张思凯
“档案是企业的智慧结晶,是最珍贵的历史资料,它见证着我们一代又一代供电人的青春,我们有义务也有责任保护好它们。”刘霞如此说。
今年50岁的刘霞是国网青岛市黄岛区供电公司一名档案管理员。在领导眼中,她细心认真,工作踏实。在同事眼中,她性格温柔、待人真诚。她就像一朵盛开的玫瑰,始终保持着一分甜美的笑容,静守兰台,与档案为伴,为留存公司历史、服务公司发展默默地奉献着。
2015年8月,刘霞从营销专业来到档案管理岗位。刚刚接手,就接到了1996年至2002年档案电子化这项艰巨的任务。从未接触过档案管理的她一头雾水,连“案卷目录”“卷内目录”这些最基本的专业名词都搞不清楚,怎么办?从头学!她找来档案电子化的相关标准,按照模板要求逐一建立目录。82卷共1000多件档案,她一件一件地翻阅,一件一件地手工输入。建好了目录,接下来就是到胶州进行电子扫描。一个多小时的车程,来回150多公里,她15天里跑了5趟胶州,终于完成了档案电子化的全部任务。
随着经济的发展和人们生活水平的提高,黄岛区泊里镇区域用电需求不断增长,110千伏泊里变电站急需增容扩建。当运检部专工向刘霞提出借阅初建历史资料时,她马上找出了保存完好的变电站施工图、端子排接线图、主变次线图等资料,有效缩短了110千伏变电站增容扩建工程进程。
2019年3月公司“三家一室”的筹建工作中,刘霞发挥了重要作用。在布置创新工作室和职工之家时,公司档案室提供了大量文件资料、历年奖牌和职工作品。区档案馆领导到公司指导档案工作时,对档案在“三家一室”的有效利用给予高度评价。
5年的工作经历,让她对档案室里的档案产生了特殊的感情,她把每一份档案都当作自己的孩子悉心照料。经她整理归档的文书、科技、照片、实物档案共计6167卷件,每一份档案她都不允许有一丁点的破损、污染、褶皱。
功夫不负有心人。公司档案管理工作不仅赢得了各级主管部门的肯定,还得到了公司领导和同事们的大力支持。2016年,公司获得省档案局档案科学化管理先进单位称号,她本人也在2019年被评为青岛市西海岸新区档案管理先进个人。
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