我市全力打造校舍“安全身份证”

“胶州的校舍档案管理工作，管理软件先进、工程视频清晰、档案标准整齐……值得我们很好地借鉴和学习。”在“青岛市教育局校安工程档案管理现场交流会”上，我市的校舍安全档案室给前来参观的青岛各区市人员留下良好印象。这只是我市校舍档案管理工作的一个缩影。

自2009年我市实施校安工程以来，全市城乡教育面貌发生了翻天覆地的变化。市教体局领导深知：将校园发生的每寸变化都总结归档记录下来，既是对历史负责，也是学校的宝贵财富。他们通过走出去、请进来的方式不断改进、创新工作方法，探索出了一条科学有效的工作思路。校舍档案建档、整理工作同步展开，经过五年的实践创新，全市校舍档案管理工作已从开始的“摸石头过河”变成了现在的“造船架桥”，走在了青岛各区市前列。

培训管理员，规范档案管理。五年来，他们到镇、办举行了16期（次）档案工作培训现场会，使校安工程档案管理员都成了“行家里手”，学校的校安档案管理工作不断走向规范。档案管理工作程序复杂，对技术性、规范性和美观性都有较高要求，他们创新工作方法，对学校档案工作实施划片管理，通过看视频和聘请专家亲临指导等方式，以片区为单位对各校的档案管理员进行轮流培训和指导，收到了良好效果，并受到上级主管部门好评。在此基础上，市教体局编纂了《基建行歌——胶州市校舍建设与管理业务骨干培训班学员成果集锦》。

建立档案室，记录工程进展。“教育工程是最大的民生工程，校舍安全又是重中之重，保存好校舍档案非常必要、重要”。按照上级有关建档标准，市教体局建立了标准的校舍安全档案室，共建档830余卷，储存了校安工程实施以来的全部电子照片档案和视频档案，安排专人负责并有计算机管理软件辅助管理，制度全部上墙，“八防”措施完备。每项校安工程都专门制作了案例展板，在2013年举行的全国校安工程典型案例比赛中，青岛市共4个案例获奖，我市就占两个。在总结经验的基础上，市教体局编纂了《中小学校舍安全工程资料汇编》，为今后的校舍安全工作储备了充足的第一手资料，奠定了坚实的基础。（魏克举 张春海）

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