近日,平凉市司法局对各县(市、区)公证处2019年以来办结的公证案卷进行了评查。 评查采取随机抽查、集中评查的方式进行,主要围绕案卷的“真实性、合法性、程序化、规范化”四个方面展开,抽样全市六个公证处135件案卷,重点查看是否依法办理、当事人提供的证据材料是否齐全、公证书内容是否准确无误、案卷装订是否规范等,对评查过程中发现的问题瑕疵,及时给予了意见反馈,并勒令限时进行整改。
对评查工作中发现的审批时间错误、谈话笔录内容格式化等共性问题进行归类整理,建立了问题台账,提出了具体的整改措施。 此次案卷质量评查,既是对一年来公证工作在案卷质量和公证类型的全面总结,同时也能及时发现案卷中存在的问题,对加快推进公证执业规范化、标准化、信息化建设,起到了积极的推动作用。
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