新华社客户端兰州12月18日电(记者 多蕾)经过多年持续推广和完善,甘肃省平凉市实现了全市各级行政事业单位之间和83%的单位内部公文传输电子化,提高了行政效能、节约了行政成本。
平凉市云中心
平凉市网信办干部杜讷在办公室轻点鼠标,全市各单位每份公文的实时处理状态路线图就清晰地展现在记者眼前。
平凉市宗教事务局干部曹博参加工作已有14个年头,他告诉记者。“我刚工作时在县上,文件都要打印出来再分送。一份文件给县直部门送就要跑两三天,到乡镇上就更麻烦,有紧急情况就得先打电话通知。”
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据平凉市网信办介绍,2008年开始,平凉市依托政务专网建设推进全市综合办公系统应用;2009年实现全市各单位之间非涉密公文电子化传输;2015年后逐步探索单位内部办公电子化;2016年实现了移动化。目前,该系统已经涵盖公文传递批阅、会议通知、请销假等日常政务。
“现在电子化办公后,文件处理快捷、查询方便、部门或人员之间推诿扯皮还有文件丢失的情况再也不会发生。组织会议需要的时间也从至少两三天缩短到了半天。”曹博说。
在地处关山东麓的平凉市华亭县马峡镇,公文办理在这里也不再是难题。马峡镇综合文书马文丽告诉记者:“之前有时刚从县城取回来文件标签还没贴,又接到电话说有新文件需要取。镇上领导也经常下乡,有时拿着文件好几天都无法办理,现在这些工作足不出户都能完成。”
据杜讷介绍,平凉市综合办公系统已录入单位1033个,干部职工3.42万人。现在各单位的外单位来文签收、内部收文处理、发文审签和请销假、会议通知等都通过办公系统进行,办公电子化已成为全市各级党政机关工作人员的习惯。
“系统投入使用以来,单位之间通过该系统传输电子公文年均约200万份,累计节约纸张、印刷、邮寄等费用达1.6亿元。系统的应用目前已延伸至村和社区。下一步,我们将逐步扩展功能,把信息报送、值班管理、电子档案等都整合进来。到2018年底,实现全市各级党政机关绝大部分政务事务工作整体应用。”平凉市网信办主任张晓刚介绍说。
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