为繁荣节会经济,刺激消费需求,营造节日氛围,丰富市民文化生活,我区拟在2018年度按照“政府搭台、市场运作、社会参与”的原则举办系列节会活动,现面向社会就下列节会活动的策划及执行单位进行征集。
一、征集范围
(一)攀枝花市第十二届啤酒节(举办时间:6月-9月);
(二)2019四川(攀枝花·东区)迎春购物月暨第五届攀枝花市东区购物狂欢节(举办时间:2018年12月23日-2019年1月3日);
(三)2018“花城美食·寻味东区”美食节(举办时间由报名单位自定);
(四)2018年(第十一届)秋季金沙江汽车展(举办时间:2018年8月-9月);
(五)其他节会活动。对区域经济发展有重大影响、对产业发展有引领作用、具有浓郁地方文化特色,自主创新的其他节庆会展活动,不受报名时间限制。
二、征集内容
(一)政府拟举办活动的执行方案;
(二)自主创新节会活动的创意策划建议书。
三、报名条件
(一)具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织;
(二)具有良好的商业信誉;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有策划执行人才队伍和具体策划执行综合性活动的成功经验;
(五)法律、行政法规规定的其他条件;
(六)申请人须在攀枝花市有常驻机构。
四、报名材料
有意参与且符合上述条件的单位请在公告规定时间内到攀枝花市东区商务局节庆会展办报名登记。报名时须提供下列材料:
(一)报名单位资质证明。报名单位必须具备举行节庆会展活动的资质,并提供以下资质证明:主办单位、承办单位法人资格的有效证明、近两年举办展会活动的业绩证明材料(包括商务等相关部门出具的批复、办会效果证明、媒体报道材料等)。
(二)活动策划和执行方案。报名单位须提供完整的活动策划和执行方案,明确节会活动的组织形式、举办时间、举办地点、活动现场搭建效果等。(注:活动举办前同时需提供与之相配套的场地审批文件、交通组织、消防安全、城市管理、卫生保洁、消费纠纷处置预案。)
(三)承办经费预算。主要包括:报名单位对节会活动氛围营造的经费投入预算,赞助商、合作单位提供用于整个节会活动或节日氛围营造的经费预算证明。
(四)执行团队实力介绍。主要包括:执行团队人员数量、文化层次、办会经验、交流沟通和处置突发事件的能力。
以上所有材料验看原件后留存复印件(每页需加盖申请单位公章),东区商务局将按规定组织相关部门对申请单位进行资格审查,组织符合条件的单位参加方案评审会。
五、其他事项
(一)报名时间:截至到2018年6月15日止。
(二)报名地点:攀枝花市东区商务局(攀枝花大道中段522号)。
(三)联系人:李文联
(四)联系电话:0812-2235135
攀枝花市东区商务局
2018年6月5日
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