“我要认证商业发票,但不知道要准备什么材料,只带了发票和印章来。”“放心,申办材料可以在网站上下载,佐证材料请您现在发个电子版过来,现场免费打印,您填写好签字即可!”9月16日,在位于市政服务大厅的市贸促会出证认证窗口前,一名前来办理伊拉克使馆认证的企业员工在工作人员协助下,十多分钟就办理完了全部认证手续。之后,他竖起大拇指,为“网上自主申报”“精简申报材料”“免费打印复印”等高效便民服务点赞。
今年以来,市贸促会出证认证窗口在着力优化营商环境的背景下,始终紧抓“放管服”改革这个牛鼻子,不断优化服务环境,积极推进职能转变,探索服务企业新模式,以实际行动落实贸易便利化政策,优化、简化、细化出证认证服务流程,“互联网+一站式服务”成效初现,让绝大多数企业实现了业务办理“零跑腿“。
流程再简化,时限再压缩。为了让企业真正感受到营商环境的转变,市贸促会出证认证窗口重点打造政务服务标准化事项,按照“两级十同”清单,对全事项进行了网上认领和颗粒化拆分,提报了制度创新与流程再造事项,全面修订、印发了新的服务指南,流程进一步简化、时限进一步压缩。以前办理商业发票认证,需要准备的申办及佐证材料有7项,目前只需要4项,并且把企业准备相对困难的报关单、合同等全部予以免除,大大便利了企业。
针对有些企业因不熟悉办事流程而出现“空跑腿”的情况,市贸促会出证认证窗口采取了各项措施:在企业注册时,首先让企业加入代办QQ群,以后有任何业务都可以通过电话、QQ群咨询,线上工作人员会随时解答;企业带错了材料,只需要当场通过手机QQ、邮箱等把正确材料的电子版发给经办人员,窗口立刻能够为企业免费打印;如果企业忘记带材料也不要紧,经办人员会当场在登录市贸促会官网协助企业下载打印,企业现场填写即可;如果忘记带企业自己出具的佐证材料,允许“先办后补”“网上报备”。一套完整、贴心、细致的服务流程,让市贸促会出证认证窗口真正成为了企业的贴心助手。
凭借规范而又高效的便民利民服务举措,市贸促会出证认证窗口自今年2月入驻市政务服务大厅以来屡获殊荣——先后被行政审批服务局评为红旗窗口、党员先锋示范岗,窗口服务人员被评为“服务明星”。2019年1月-8月,市贸促会出证认证系统注册企业累计达到2288家,新增注册企业146家;为660家企业签发一般原产地证11815份,签证金额88621.69万美元,代办国际商事证明书1330份,代办使领馆认证297份,签发各类优惠原产地证836份,签证金额3277.34万美元,按照平均5%的进口国(地区)关税优惠计算,可为对方企业减免关税约163.87万美元,折合人民币1147.07万元。
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