20%的时间理念的拓展 创作室时间

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□格凤整理

20%的时间

作为一项公司政策,谷歌公司使得“20%的时间”这一做法尽人皆知,并在很早的时候被3M和惠普这样的创新中坚力量所接受,且有不同形式的变化。这些政策使其雇员得到了一小段自由工作时间,他们可以研究自己选择的项目。20%的时间让人关注过程而非结果,这种自由促生了很多现在的标志性突破。任何人都可以从指定的探索空间和时间中受益,而非职业艺术家所独享,这些企业的成功使得该理念深入人心。

你可以将20%的时间这一理念看成是创作室时间的一种形式。创作室时间是你生活构成中的一片天地,它可以是一个你能前去的实际空间,也可以是一个允许你探索项目的惯例或习惯所占有的心理空间。就像真正的艺术工作室空间为职业艺术家所做的一样,它可以呈现同样多的个性特点。工作室空间的特点在于,不管是身体的、暂时的、经济的还是精神的,它都是开放的。

从多少创作室时间开始呢

你怎么决定从多少创作室时间开始呢?扪心自问,你在生活中能经受得起失去多少时间?看看你已经耗费的时间,比如说你的上下班时间。或看看构成你被动休息的那部分生活,比如看电视的时间。看着你的工作日历,问自己每周一次的会议能否改成两周一次。不管这部分时间有多少,每天5分钟,还是每隔一周的两个小时,都要把它当成是创作室时间加以分配。给自己提出一个在那段时间里进行的“20%时间的项目”(无论时间是你一周的0.001%或20%)。你可以在某一类别中深入钻研,或只是发明某些有趣的东西。你可以学习一种新的烹饪法,主持一项活动,或者在你的朋友之间策划一个研究项目。它是如何开展的?你从中学到了什么?它让你想继续下去或是试着进入一个不同的领域吗?

这里的想法不是让你调整自己的日程安排,或要优化它,而是本着试一试的精神暂时借用那段时间。创作过程关乎钻研未知领域的能力,但不求特定结果的工作开始时可能会让人不舒服。你可能会觉得很傻或者强烈渴望创作室时间会引导你走向某个特殊之处。你需要放下要取得成功的愿景,以便真正地致力于它们。它有助于你从仅仅是自己喜欢的某件事情入手,并且以尝试的态度对待它。

任何人都可以拥有创作室时间,而且不局限于拥有一间真正的工作室的职业艺术家,或为一家奉行80/20原则的硅谷公司工作的技术员工。无论是一个自己动手的小制作项目,还是一个宏大的研究计划,创作室时间的心态意味着要选择让你感兴趣的项目,不在大小,然后,安排好用于研究的时间和空间。你花时间研究不是为了测试,而是实验,它是一个学习和实践的机会,无关乎成败。

创作室时间的价值

创作室时间的秘密在于让人认识到:各部件整合在一起的整体效果大于个体。即便当时难以看清其贡献何在,但它们有利于整体是没有问题的。布琳·布朗是羞耻和脆弱的研究者,其著作有《脆弱的力量》和《真正的勇气》。2014年,她给一位学生写了一封公开信,这位学生担心自己会纯粹为了工作而不是基于自己的爱好选择一份工作。布朗写道:

我信奉“世上无废物”。如果能从中学到所有的东西,你的学习、实习以及你的激情就会让你受益。我也许是一位研究人员,但我干过多年的酒吧招待,做过侍应生和客户服务的夜班值班,也担任过社会工作者和教师,我将自己的很多成绩归功于这些经历。这些工作教会了我移情和为人处事。

至于创作室时间,这些时间并没有浪费,因为它都用在了学习上,而且这是一种实践活动。

不管学到的东西是否立即用得上,都不表示它在将来有一天就不重要了。追随着你的兴趣爱好和激情,做自己喜欢做的事情,从来就不会白白浪费时间。把你说过要做的事情坚持到底,不管是完成一项艰难的任务,还是长时间地苦干,从来都不会浪费。

在发明的史册上有很多似乎是浪费时间的故事。莱特兄弟在俄亥俄州代顿市开了一家自行车店,虽然他俩热衷于发明“飞行机器”,支持他们那样做的很多工具却源于这份工作。倘若兄弟俩没有经营那家商店,或者没有读过很多飞行力学的书籍,他们可能永远不会发明飞机。

在你自己的生活中,很容易发生同样的事情。你为某人做过某事,只是想帮个忙,但多年以后,那个人给了你想象不到的帮助。这不是一种交易,你并非是期待以同样的方式得到回馈才伸出援手的。这一切是同一生态系统的一部分。其实解决方案一直就在那里,就像推理小说或惊险电影,作者其实早就埋下了伏笔,你读到或看到过,却没有料到它是一个破解谋杀之谜的重要线索:突然之间,随意写下的细节成为情节展开的中心,视野所及,原先你几乎未曾注意过的东西移至舞台的中心。你睁大双眼,以便能看到更广阔、更多样性的景色,这些景色包含了激情和消遣、义务和伤心事以及错误和不成功的开始,结果证明,其中任何一项都很重要。

拥抱无聊

即使科学证明似乎什么都不做实际上也有生产力,人们仍然对于看起来像是没有努力工作深感焦虑。一直忙活着让人感觉舒适。若将某些事情从自己的待办事项清单中划掉,这会让你感觉一切尽在掌控之中。然而,万万想不到的是,你那创造性的自我真正需要的却是休息和停顿。它需要空荡荡的空间将你所有孤立存在的经验凝结成一个有意义的整体。

为了将休息的重要性落实到工作之中,哈佛商学院教授莱斯利?佩罗和研究助理杰西卡·波特指导波士顿咨询公司(BCG),在员工中实施了一项多年的计划,并于2009年发表了他们的研究成果。他们对实验进行了设计,不仅让管理顾问们休息,还是事先安排好的休息,他们可以预见到何时休息。在其中一组管理顾问中,每位成员会在每周的工作日中间休息一天。在另一组,所有成员均要同意:在某个指定夜晚的6点钟之后,不再查阅电子邮件或忙活工作。经过最初的焦虑之后,他们有意选择其中一组了解情况,因为这些人正处于高度紧张的企业并购后的重组之中,员工反馈称:感觉精神焕发,工作效率更高。该实验也加强了彼此之间的沟通和信任。自2014年起,在世界各地超过75家办事处的数千个项目团队中,波士顿咨询公司实施了“可预见的休息时间”。

许多现代公司逐渐将办公时间设定成不分昼夜地尽义务,即每天24小时且每周7天。其实它们并不是时时刻刻都需要员工,但员工有时候会忽然接到通知的可能性逼着他们要不时地查看电子邮件,而且一般还要随叫随到。专家的实验表明了程式化的、可预见的休假存在的重要性。2014年,继休假对个人业绩和幸福感的影响研究之后,有专家又进行了另外一项研究,即协调休息对整个团队生产效率和福祉的影响。

在跨国公司,对于经营管理来说,意味着太阳永远不会落下,日常工作中充斥着会议,而且随时有被打断的可能。在这样的公司里,研究者发现人们会把工作带回家,即使公司文化期待员工在朝九晚六的时间段里工作,也不管用。如果团队在工作上能保持同步,并在同一时间休假,这种可能性显著提升了团队的整体工作效率。这些举措使得团队更加快乐,员工留存率更令人满意,这一事实表明,休息为大脑精力旺盛地投入工作提供了养分,甚至进行了修复。

《深度工作7步法:谷歌精英如何提升自己》

(英)埃米·惠特克著

北京联合出版社

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