新形势下提高党政机关档案管理工作的思索

朱传玲

摘要：随着我国党政机关工作的不断发展，党政机关的档案管理工作也必须与时俱进、创新发展。保障党政机关工作的正常开展，提高档案管理信息的工作效率、服务质量。

关键词：新形势；党政机关；档案管理

引言

在当前党政机关建设过程中，党政机关顺应时代发展潮流，其工作向现代化、数字化、信息化发展。在这种大背景下，档案管理工作必须紧跟时代，改革创新，满足社会发展的需要。

新形势下党政机关档案管理工作存在的问题

我国市场经济高速发展，党政机关的档案管理工作必须转变观念，与时俱进，不断创新。目前党政机关档案管理工作还存在很多问题，对党政机关的工作顺利开展带来负面影响。一是相关部门领导、档案管理工作人员对于档案管理工作重视不够。虽然在人、财、物等方面对档案管理进行投入，但由于缺乏有效监督，档案管理工作在质量和效率上始终无法提高。二是党政机关为档案管理创造的工作环境不够，基层党政机关没有专职工作人员，甚至没有专门的空间储存档案，导致档案管理缺乏规范性和统一性。三是部分档案管理人员缺乏安全意识、责任意识，导致档案部分缺失、毁损现象发生。四是党政机关缺少专业专职档案管理专业人员，导致管理人员综合素质不高。工作人员一方面缺乏档案管理专业的技术技能，另外一方面则是缺乏职业道德精神，工作中未按照我国相关法律法规规范工作，导致档案管理工作呈现无序状态，一些档案没有及时整理归类，或者未按时移交到相关部门。

新形势下党政机关档案管理工作的新思路

一、完善党政机关档案管理制度。党政机关的档案管理具有一定的特点，完善档案管理制度是最为基础的方式。首先，档案管理制度需要具备科学性和合理性，能够满足党政机关档案管理的实际需要。其次，要保证档案管理工作具备实际应用价值，在实践中可以真正实现档案价值。另外，党政机关档案管理制度要强调平等性，利于处理档案管理方面人际关系，使工作人员在工作中始终符合制度规范。最后，档案管理制度还要奖惩分明，充分调动工作人员的积极性、主动性、创新性。档案管理制度具备了以上几个特点，再从党政机关组织机构角度出发，将档案管理工作纳入到党政机关事务中，建立起专门的档案管理系统，采取有效的监督检查措施，进而提高档案管理工作有效性。

二、应用数字化技术管理档案。党政机关档案管理数字化符合现代社会的发展要求。随着科学技术的发展进步，应用数字化技术管理档案也成为必然。应用数字化技术管理档案需要从档案信息传输的时效性入手，确保数据信息的传输能够第一时间进行，同时还要具备高质量。需要选择符合国家质量标准、安全规范的计算机和扫描仪等电子设备融入到档案管理。计算机网络技术应用在档案管理，需要对档案信息进行分类保存。档案管理资料不仅存储在计算机中，还要根据实际需要有纸质等方面的保存资料。性质决定了其利用的范围，可以社会公开，资源共享的，要及时为社会提供档案信息服务。

三、提高档案管理的安全性。党政机关的档案资料涉及信息秘密，档案管理的安全性特别重要。我国针对档案管理工作已经有了明确的文件，文件中也一再强调档案管理的保密工作。档案管理的安全性需要从库房的选择开始。确定库房要综合考虑各方面的情况，尽量避开办公楼底层，严格做到防水、防潮、防火、防鼠虫。设置监控系统，做好档案库房的防盗工作。党政机关档案管理的办公室、档案库房和档案阅览室要分开，禁止无关人员进入到档案管理空间。配备专职专业档案管理人员，不断提高他们的思想素养，责任意识，遵循档案保管期限，保证档案资料在期限内不发生泄露、不出问题，恪尽职守，保障档案信息安全。

结语

我国的党政机关档案管理工作，在社会功能、经济功能、国家建设没有发挥到最佳效能、没有实现全方位服务。在当前社会快速发展的大背景下，加强对党政机关档案管理人员的领导，不断提高档案管理人员的综合素质，充分利用现代化信息技术，遵循档案管理规范，不断创新档案管理方法，真正发挥出档案管理工作的最佳效能。

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